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分享檔案前:檢查中繼資料、註解與修改

檔案畫面上看到的內容,與檔案內的附加資訊需要分別檢查。移除中繼資料可處理作者等資訊,匯出註解則可整理支援的 PDF 註解。文字比較及浮水印都不是搜尋並刪除個人資料的功能。

使用免費工具 →

作者資訊和註解要分別處理

依檔案類型選擇 PDF 或圖片中繼資料移除工具。移除中繼資料不代表內文、圖片中的資訊或所有註解都已刪除。註解匯出可將支援的作者、內容及頁碼存成 CSV,不會辨識已變成圖片的手寫文字。

比較文字差異並整理書籤

PDF 文字比較會逐頁顯示擷取文字的差異,無法保證版面及圖片一致,因此也要開啟兩份檔案對照。書籤編輯使用從 1 開始的頁碼,建立平面清單並取代原有目錄。

重新開啟準備分享的檔案

用頁面尺寸檢查確認列印規格,並查看浮水印是否遮住內文。浮水印不會限制存取或阻止複製。若要安全刪除敏感內容,需另外使用經驗證的遮蔽與刪除流程。

選擇正確的工具

輸入範例說明了工作流程;他們不承諾特定的文件大小、識別準確性或相容性。

刪除 PDF 元數據

清除常見屬性,例如作者和標題。這不會刪除正文或註釋中的所有資訊。

範例

PDF屬性→清除公共屬性
  1. 選擇 PDF 格式的檔案。每批最大檔案數:1。
  2. 檢查輸入格式和檔案順序,然後開始處理。
  3. 下載 PDF 結果並檢查其內容和品質。
要檢查什麼

加密的 PDF 將被拒絕。更改可能會使數位簽章失效;書籤和文件範圍的表單可能不會保留。

可保留可見文字、附件和其他隱藏資訊。這不是一個黑化工具。

開啟工具 →

為 PDF 新增文字浮水印

將審閱 PDF 標記為草稿。水印不會限制存取或阻止複製。

範例

PDF + 草稿文字 → 加蓋 PDF 副本
  1. 選擇 PDF 格式的檔案。每批最大檔案數:1。
  2. 查看水印文字, 字體大小, 水印不透明度 (%), 旋轉(度), 職位,然後開始處理。
  3. 下載 PDF 結果並檢查其內容和品質。
要檢查什麼

加密的 PDF 將被拒絕。更改可能會使數位簽章失效;書籤和文件範圍的表單可能不會保留。

新增的文字可能會覆蓋現有內容。水印並不能防止複製。嵌入字體必須支援字元。

開啟工具 →

檢查 PDF 頁面大小

列印前檢查頁面尺寸和方向。將每頁大小報告儲存為 CSV。

範例

PDF 頁 → 寬度/高度/方向 report.csv
  1. 選擇 PDF 格式的檔案。每批最大檔案數:1。
  2. 查看報告文件格式,然後開始處理。
  3. 下載 CSV / TXT 結果並檢查其內容和品質。
要檢查什麼

加密的 PDF 將被拒絕。更改可能會使數位簽章失效;書籤和文件範圍的表單可能不會保留。

頁面位置從 1 開始,可能與列印的頁碼不同。工作是在整頁中完成的。

開啟工具 →

PDF书签

為長 PDF 建立頁面定位書籤。平面輪廓取代了現有的書籤。

範例

標題/頁面條目 → 新增書籤 PDF開啟工具 →

导出 PDF 注释

在表中收集支援的審閱者註釋。平鋪到頁面圖像中的手寫內容不是註釋資料。

範例

附註釋的 PDF → 作者/內容/頁 CSV開啟工具 →

比較兩個 PDF 中的文本

按頁比較包含文字的 PDF 修訂版中的措詞。不比較圖像、佈局和簽名更改。

範例

舊/新文字 PDF → 頁面文字比較報告開啟工具 →

刪除影像元數據

在共享通用相機元資料之前對照片重新編碼。圖片中可見的個人資訊必須單獨處理。

範例

相機照片→重新編碼的影像副本
  1. 選擇 JPG, JPEG, PNG, WEBP 格式的檔案。每批最大檔案數:100。
  2. 查看輸出品質(%), 輸出格式,然後開始處理。
  3. 下載 圖片 結果並檢查其內容和品質。
要檢查什麼

影像工具建立靜態影像。重新編碼可以改變品質、顏色設定檔和元資料;遺失的詳細資訊將無法恢復。

刪除元資料並不是完全匿名。保留可見的姓名、臉孔和角色。

開啟工具 →

本指南介紹了公共網路工具及其支援限制。保留原件並檢查下載的結果。 Coverton · 更正及聯絡方式

此翻譯是在軟體協助下完成的。您也可以閱讀英文版本。 閱讀英文