分享檔案前:檢查中繼資料、註解與修改
檔案畫面上看到的內容,與檔案內的附加資訊需要分別檢查。移除中繼資料可處理作者等資訊,匯出註解則可整理支援的 PDF 註解。文字比較及浮水印都不是搜尋並刪除個人資料的功能。
使用免費工具 →作者資訊和註解要分別處理
依檔案類型選擇 PDF 或圖片中繼資料移除工具。移除中繼資料不代表內文、圖片中的資訊或所有註解都已刪除。註解匯出可將支援的作者、內容及頁碼存成 CSV,不會辨識已變成圖片的手寫文字。
比較文字差異並整理書籤
PDF 文字比較會逐頁顯示擷取文字的差異,無法保證版面及圖片一致,因此也要開啟兩份檔案對照。書籤編輯使用從 1 開始的頁碼,建立平面清單並取代原有目錄。
重新開啟準備分享的檔案
用頁面尺寸檢查確認列印規格,並查看浮水印是否遮住內文。浮水印不會限制存取或阻止複製。若要安全刪除敏感內容,需另外使用經驗證的遮蔽與刪除流程。
選擇正確的工具
輸入範例說明了工作流程;他們不承諾特定的文件大小、識別準確性或相容性。
刪除 PDF 元數據
清除常見屬性,例如作者和標題。這不會刪除正文或註釋中的所有資訊。
範例
PDF屬性→清除公共屬性- 選擇 PDF 格式的檔案。每批最大檔案數:1。
- 檢查輸入格式和檔案順序,然後開始處理。
- 下載 PDF 結果並檢查其內容和品質。
要檢查什麼
加密的 PDF 將被拒絕。更改可能會使數位簽章失效;書籤和文件範圍的表單可能不會保留。
可保留可見文字、附件和其他隱藏資訊。這不是一個黑化工具。
為 PDF 新增文字浮水印
將審閱 PDF 標記為草稿。水印不會限制存取或阻止複製。
範例
PDF + 草稿文字 → 加蓋 PDF 副本- 選擇 PDF 格式的檔案。每批最大檔案數:1。
- 查看水印文字, 字體大小, 水印不透明度 (%), 旋轉(度), 職位,然後開始處理。
- 下載 PDF 結果並檢查其內容和品質。
要檢查什麼
加密的 PDF 將被拒絕。更改可能會使數位簽章失效;書籤和文件範圍的表單可能不會保留。
新增的文字可能會覆蓋現有內容。水印並不能防止複製。嵌入字體必須支援字元。
檢查 PDF 頁面大小
列印前檢查頁面尺寸和方向。將每頁大小報告儲存為 CSV。
範例
PDF 頁 → 寬度/高度/方向 report.csv- 選擇 PDF 格式的檔案。每批最大檔案數:1。
- 查看報告文件格式,然後開始處理。
- 下載 CSV / TXT 結果並檢查其內容和品質。
要檢查什麼
加密的 PDF 將被拒絕。更改可能會使數位簽章失效;書籤和文件範圍的表單可能不會保留。
頁面位置從 1 開始,可能與列印的頁碼不同。工作是在整頁中完成的。
刪除影像元數據
在共享通用相機元資料之前對照片重新編碼。圖片中可見的個人資訊必須單獨處理。
範例
相機照片→重新編碼的影像副本- 選擇 JPG, JPEG, PNG, WEBP 格式的檔案。每批最大檔案數:100。
- 查看輸出品質(%), 輸出格式,然後開始處理。
- 下載 圖片 結果並檢查其內容和品質。
要檢查什麼
影像工具建立靜態影像。重新編碼可以改變品質、顏色設定檔和元資料;遺失的詳細資訊將無法恢復。
刪除元資料並不是完全匿名。保留可見的姓名、臉孔和角色。
本指南介紹了公共網路工具及其支援限制。保留原件並檢查下載的結果。 Coverton · 更正及聯絡方式
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