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CSV・Excelデータを取り込む前の確認ポイント

元のファイルを保管し、別のシステムに取り込む前にデータを確認しましょう。

文字と識別番号

CSVの文字コードをプレビューで確認し、UTF-8 BOM付きで保存します。00123などのコードは文字列として扱います。失われた先頭の0や桁は復元できません。

日付・数値・重複

03/04の日付順序を指定し、1,234.5と1.234,5を区別します。重複の判定基準と残す行を決め、表を結合する前に参照キーを確認します。

少量のデータで試す

必須値・一意性・型・範囲を確認し、列名と順序を合わせます。数行を取り込み、識別番号・日付・合計・行数を照合してください。XLSXに保存された数式の結果は読めますが、すべての数式を再計算するわけではありません。

この作業に使えるツール