製作PDF報價單和請款單
報價單用來提出價格方案,請款單用來說明應付金額與付款期限。Coverton只產生PDF,不開立統一發票,也不會自動寄送給客戶。
填寫文件資訊與品項明細
填寫開立方、收件方、文件編號、日期與付款期限。最多新增60個品項,每頁PDF顯示10個。可將填寫內容匯出為JSON,方便日後重新使用。
了解金額計算方式
不計折扣與稅額時,0.333×1.00四捨五入為0.33,1×0.99為0.99,合計1.32 USD。系統先對每個品項的金額四捨五入,再加總,並對折後金額計稅。KRW與JPY不使用小數。
批次製作多位客戶的文件
準備UTF-8編碼的CSV,包含number與customer欄位;date與due為選填。最大1 MB的CSV可產生最多20份PDF,並以ZIP下載。預覽只顯示第一份文件,請逐一檢查每份PDF的收件方與合計金額。
這項操作可用的工具
保持 CSV 標頭與 number、customer、date、due 完全相同。不接受本地化的列名稱。 number,customer,date,due