Coverton БлогПодготовьте PDF-файлы к печати: изображения, таблицы и макет страницы.
Проверьте размер бумаги и макет страницы, а также содержание. Для PDF-файлов с фотографиями проверьте порядок изображений и обрезанные края. Для таблиц проверьте ширину столбцов и разрывы страниц. Размер существующих PDF-файлов можно изменить или упорядочить с помощью инструментов макетирования.
Используйте бесплатный инструмент →Превратите фотографии и табличные значения в страницы
Изображение PDF не позволяет редактировать слова на фотографии. Экспорт PDF как JPG или PNG также создает изображения страниц. При печати таблиц используются значения ячеек и кэшированные результаты формул; он не воспроизводит все настройки печати Excel и не пересчитывает каждую формулу.
Тестовый буклет и печать нескольких страниц на одном
Буклеты наложены на альбомную ориентацию A4, с добавлением пустых страниц в количестве, кратном четырем. Сначала проверьте двустороннюю печать по короткой стороне. N-up размещает несколько страниц на одном листе и не сохраняет оригинальные интерактивные формы и подписи.
Понимание ограничений обрезки и сжатия
Обрезка PDF изменяет его видимую область, но не обеспечивает безопасное удаление скрытого содержимого. Сжатие изображения повторно сжимает только поддерживаемые объекты RGB JPEG. PNG, CMYK и PDF-файлы с большим количеством текста могут не сжиматься; оригинал возвращается при отсутствии сохранения.
Выберите правильный инструмент
Примеры входных данных иллюстрируют рабочий процесс; они не обещают определенного размера файла, точности распознавания или совместимости.
Конвертируйте изображения в PDF
Объедините отсканированные фотографии в один документ. Чтение текста на этих фотографиях требует отдельного этапа распознавания.
Пример
page-1.jpg + page-2.png → 2-страничный PDF- Выбирайте файлы в формате JPG, JPEG, PNG, WEBP, BMP. Максимальное количество файлов в пакете: 100.
- Просмотрите Размер бумаги, Ориентация страницы, Поле страницы, Качество вывода (%), затем начните обработку.
- Загрузите результат PDF и проверьте его содержимое и качество.
Что проверить
Инструменты изображений создают неподвижные изображения. Повторное кодирование может изменить качество, цветовые профили и метаданные; утерянные данные не будут восстановлены.
Изображения встраиваются в белый цвет в формате JPEG с максимальным размером 3200 пикселей по длинной стороне. Прозрачность и анимация теряются; OCR не выполняется.
Зашифрованные PDF-файлы будут отклонены. Изменения могут сделать цифровые подписи недействительными; Закладки и формы документа могут не сохраниться.
Преобразовать JPG в PDF
Объедините сканы JPEG в порядке отправки. Каждое изображение становится одной страницей PDF.
Пример
scan-1.jpg + scan-2.jpg → 2-страничный PDF- Выбирайте файлы в формате JPG, JPEG. Максимальное количество файлов в пакете: 100.
- Просмотрите Размер бумаги, Ориентация страницы, Поле страницы, Качество вывода (%), затем начните обработку.
- Загрузите результат PDF и проверьте его содержимое и качество.
Что проверить
JPG и JPEG — это расширения одного и того же формата изображений с потерями. Он подходит для фотографий и поддерживается многими программами. Проверьте мелкий текст и края после сжатия.
Инструменты изображений создают неподвижные изображения. Повторное кодирование может изменить качество, цветовые профили и метаданные; утерянные данные не будут восстановлены.
JPG не поддерживает прозрачность. Прозрачные области получают выбранный цвет фона. Более высокое качество не гарантирует уменьшение размера файла.
Изображения встраиваются в белый цвет в формате JPEG с максимальным размером 3200 пикселей по длинной стороне. Прозрачность и анимация теряются; OCR не выполняется.
Зашифрованные PDF-файлы будут отклонены. Изменения могут сделать цифровые подписи недействительными; Закладки и формы документа могут не сохраниться.
Преобразовать PNG в PDF
Разместите скриншоты на бумаге PDF с выбранными полями. Проверьте прозрачность и ограничения качества рабочего процесса PDF.
Пример
screen-1.png + screen-2.png → 2-страничный PDF- Выбирайте файлы в формате PNG. Максимальное количество файлов в пакете: 100.
- Просмотрите Размер бумаги, Ориентация страницы, Поле страницы, Качество вывода (%), затем начните обработку.
- Загрузите результат PDF и проверьте его содержимое и качество.
Что проверить
PNG — это растровый формат со сжатием без потерь и альфа-прозрачностью. Подходит для скриншотов, диаграмм и графиков. Перед печатью проверьте размеры в пикселях.
Инструменты изображений создают неподвижные изображения. Повторное кодирование может изменить качество, цветовые профили и метаданные; утерянные данные не будут восстановлены.
PNG сохраняется без потерь, но для фотографий может быть больше. Уже потерянные данные JPG или WebP не будут возвращены PNG.
Изображения встраиваются в белый цвет в формате JPEG с максимальным размером 3200 пикселей по длинной стороне. Прозрачность и анимация теряются; OCR не выполняется.
Зашифрованные PDF-файлы будут отклонены. Изменения могут сделать цифровые подписи недействительными; Закладки и формы документа могут не сохраниться.
Преобразовать WEBP в PDF
Распечатайте или поделитесь изображениями WEBP как документами. PDF-файл основан на изображениях и не содержит текста, доступного для поиска.
Пример
web-1.webp + web-2.webp → 2-страничный PDF- Выбирайте файлы в формате WEBP. Максимальное количество файлов в пакете: 100.
- Просмотрите Размер бумаги, Ориентация страницы, Поле страницы, Качество вывода (%), затем начните обработку.
- Загрузите результат PDF и проверьте его содержимое и качество.
Что проверить
WebP поддерживает изображения с потерями и без потерь, прозрачность и анимацию. Отдельные инструменты поддерживают только его часть. JPG помогает обеспечить совместимость, PNG — с прозрачными неподвижными изображениями.
Инструменты изображений создают неподвижные изображения. Повторное кодирование может изменить качество, цветовые профили и метаданные; утерянные данные не будут восстановлены.
Выбранное качество не гарантирует ни меньшего размера файла, ни вывода без потерь. Анимации не сохраняются.
Изображения встраиваются в белый цвет в формате JPEG с максимальным размером 3200 пикселей по длинной стороне. Прозрачность и анимация теряются; OCR не выполняется.
Зашифрованные PDF-файлы будут отклонены. Изменения могут сделать цифровые подписи недействительными; Закладки и формы документа могут не сохраниться.
PDF в JPG или PNG
Экспортируйте выбранные страницы PDF в виде изображений с выбранным разрешением. Текст на картинке не является редактируемым текстом.
Пример
PDF + страницы 1,3 → два изображения JPG/PNGОткройте инструмент →Оптимизация изображений внутри PDF-файла
Повторно сжимайте поддерживаемые объекты JPEG в PDF-файлы с большим количеством фотографий. PDF-файлы с большим количеством текста или неподдерживаемых изображений могут не сжиматься.
Пример
фото-тяжелый PDF → оптимизированный PDF или неизмененный оригиналОткройте инструмент →PDF-буклет
Перед полным тиражом сложите страницы для сложенного буклета и проверьте двустороннюю печать по короткому краю.
Пример
document PDF → альбомный макет буклета А4Откройте инструмент →PDF N вверх
Распечатайте несколько страниц раздаточного материала на листе и проверьте уменьшенный размер текста и порядок страниц.
Пример
несколько страниц PDF → многостраничные листы формата А4 в альбомной ориентацииОткройте инструмент →Обрезать поля PDF
Отрегулируйте видимые поля страницы. Обрезка – это небезопасное удаление информации за пределы видимой области.
Пример
PDF + верхнее/правое/нижнее/левое поля → обрезанный вид- Выбирайте файлы в формате PDF. Максимальное количество файлов в пакете: 1.
- Просмотрите Верхний урожай (мм), Правый кроп (мм), Нижний урожай (мм), Левая культура (мм), затем начните обработку.
- Загрузите результат PDF и проверьте его содержимое и качество.
Что проверить
Зашифрованные PDF-файлы будут отклонены. Изменения могут сделать цифровые подписи недействительными; Закладки и формы документа могут не сохраниться.
Обрезанный фрейм страницы может только скрыть содержимое без его безопасного удаления. Непригоден для чернения.
Изменение размера страниц PDF
Подгоняйте страницы смешанного размера к стандартному размеру бумаги. Проверьте разборчивость печати после уменьшения масштаба.
Пример
смешанный формат PDF → выбранный формат бумаги PDF- Выбирайте файлы в формате PDF. Максимальное количество файлов в пакете: 1.
- Просмотрите Размер бумаги, Ширина бумаги (мм), Высота бумаги (мм), Режим изменения размера изображения, затем начните обработку.
- Загрузите результат PDF и проверьте его содержимое и качество.
Что проверить
Зашифрованные PDF-файлы будут отклонены. Изменения могут сделать цифровые подписи недействительными; Закладки и формы документа могут не сохраниться.
Страница масштабируется целиком. Абзацы не переносятся повторно; отчет о размере не измеряет фактическую производительность печати.
Добавить номера страниц в PDF
Применяйте последовательные номера страниц с выбранным начальным номером и положением. Убедитесь, что штамп не закрывает существующее содержимое.
Пример
3-страничный PDF + начало 1 → метки страниц 1,2,3- Выбирайте файлы в формате PDF. Максимальное количество файлов в пакете: 1.
- Просмотрите Позиция номера, Стартовый номер, Размер шрифта, Поле страницы, Стиль номера, затем начните обработку.
- Загрузите результат PDF и проверьте его содержимое и качество.
Что проверить
Зашифрованные PDF-файлы будут отклонены. Изменения могут сделать цифровые подписи недействительными; Закладки и формы документа могут не сохраниться.
Добавленный текст может закрывать существующий контент. Водяной знак не препятствует копированию. Встроенный шрифт должен поддерживать символы.
Печать таблицы в PDF
Распечатайте выбранные значения и столбцы электронной таблицы в виде таблицы. При этом не клонируется весь стиль книги или диаграммы.
Пример
выбранные строки/столбцы листа → Таблица А4 PDFОткройте инструмент →В этом руководстве описаны общедоступные веб-инструменты и ограничения их поддержки. Сохраните оригинал и проверьте загруженный результат. Coverton · Исправления и контакты
Этот перевод был подготовлен с помощью программного обеспечения. Вы также можете прочитать английскую версию. Читать на английском