Coverton BlogChuẩn bị tệp PDF để in: hình ảnh, bảng biểu và bố cục trang
Kiểm tra kích thước giấy và bố cục trang cũng như nội dung. Đối với các tệp PDF ảnh, hãy xem lại thứ tự hình ảnh và các cạnh đã cắt. Đối với bảng, hãy kiểm tra độ rộng cột và ngắt trang. Các tệp PDF hiện có có thể được thay đổi kích thước hoặc sắp xếp bằng các công cụ bố cục in.
Sử dụng công cụ miễn phí →Biến ảnh và giá trị bảng thành trang
Hình ảnh PDF không làm cho các từ trong ảnh có thể chỉnh sửa được. Xuất PDF dưới dạng JPG hoặc PNG cũng tạo ra hình ảnh trang. Việc in bảng sử dụng các giá trị ô và kết quả công thức được lưu trong bộ nhớ đệm; nó không tái tạo mọi cài đặt in Excel hoặc tính toán lại mọi công thức.
Tập sách kiểm tra và in N-up
Các tập sách nhỏ được đặt trên khổ ngang A4, với các trang trống được thêm vào để đạt bội số của bốn. Trước tiên hãy thử in hai mặt cạnh ngắn. N-up đặt nhiều trang trên một trang và không lưu giữ các biểu mẫu hoặc chữ ký tương tác ban đầu.
Hiểu giới hạn cắt và nén
Việc cắt PDF sẽ thay đổi vùng hiển thị của nó, không xóa nội dung ẩn một cách an toàn. Nén hình ảnh chỉ nén lại các đối tượng RGB JPEG được hỗ trợ. PNG, CMYK và các tệp PDF nặng văn bản có thể không thu nhỏ; bản gốc được trả lại khi không còn lưu.
Chọn đúng công cụ
Ví dụ đầu vào minh họa quy trình làm việc; họ không hứa hẹn về kích thước tệp cụ thể, độ chính xác nhận dạng hoặc khả năng tương thích.
Chuyển đổi hình ảnh sang PDF
Sắp xếp các bức ảnh được quét vào một tài liệu gửi. Việc đọc văn bản trong những bức ảnh đó yêu cầu một bước OCR riêng.
Ví dụ
page-1.jpg + page-2.png → PDF 2 trang- Chọn tệp ở định dạng JPG, JPEG, PNG, WEBP, BMP. Tệp tối đa mỗi lô: 100.
- Xem lại Khổ giấy, Hướng trang, Lề trang, Chất lượng đầu ra (%), sau đó bắt đầu xử lý.
- Tải xuống kết quả PDF và kiểm tra nội dung cũng như chất lượng của nó.
Những gì cần kiểm tra
Công cụ hình ảnh tạo ra hình ảnh tĩnh. Mã hóa lại có thể thay đổi chất lượng, cấu hình màu và siêu dữ liệu; chi tiết bị mất sẽ không được khôi phục.
Hình ảnh được nhúng trên nền trắng dưới dạng JPEG, với chiều dài tối đa là 3200 px. Tính minh bạch và hình ảnh động bị mất; OCR không được thực thi.
Các tệp PDF được mã hóa sẽ bị từ chối. Những thay đổi có thể làm mất hiệu lực chữ ký số; Dấu trang và biểu mẫu trên toàn tài liệu có thể không được giữ nguyên.
Chuyển đổi JPG sang PDF
Kết hợp quét JPEG theo thứ tự gửi. Mỗi hình ảnh sẽ trở thành một trang PDF.
Ví dụ
scan-1.jpg + scan-2.jpg → PDF 2 trang- Chọn tệp ở định dạng JPG, JPEG. Tệp tối đa mỗi lô: 100.
- Xem lại Khổ giấy, Hướng trang, Lề trang, Chất lượng đầu ra (%), sau đó bắt đầu xử lý.
- Tải xuống kết quả PDF và kiểm tra nội dung cũng như chất lượng của nó.
Những gì cần kiểm tra
JPG và JPEG là các phần mở rộng của cùng một định dạng hình ảnh bị mất. Nó phù hợp cho ảnh và được hỗ trợ bởi nhiều chương trình. Kiểm tra văn bản và các cạnh đẹp sau khi nén.
Công cụ hình ảnh tạo ra hình ảnh tĩnh. Mã hóa lại có thể thay đổi chất lượng, cấu hình màu và siêu dữ liệu; chi tiết bị mất sẽ không được khôi phục.
JPG không hỗ trợ độ trong suốt. Các vùng trong suốt nhận được màu nền đã chọn. Chất lượng cao hơn không đảm bảo tệp nhỏ hơn.
Hình ảnh được nhúng trên nền trắng dưới dạng JPEG, với chiều dài tối đa là 3200 px. Tính minh bạch và hình ảnh động bị mất; OCR không được thực thi.
Các tệp PDF được mã hóa sẽ bị từ chối. Những thay đổi có thể làm mất hiệu lực chữ ký số; Dấu trang và biểu mẫu trên toàn tài liệu có thể không được giữ nguyên.
Chuyển đổi PNG sang PDF
Đặt ảnh chụp màn hình trên giấy PDF với lề đã chọn. Kiểm tra tính minh bạch và giới hạn chất lượng của quy trình làm việc PDF.
Ví dụ
screen-1.png + screen-2.png → PDF 2 trang- Chọn tệp ở định dạng PNG. Tệp tối đa mỗi lô: 100.
- Xem lại Khổ giấy, Hướng trang, Lề trang, Chất lượng đầu ra (%), sau đó bắt đầu xử lý.
- Tải xuống kết quả PDF và kiểm tra nội dung cũng như chất lượng của nó.
Những gì cần kiểm tra
PNG là định dạng raster với khả năng nén không mất dữ liệu và độ trong suốt alpha. Nó phù hợp với ảnh chụp màn hình, biểu đồ và đồ thị. Kiểm tra kích thước pixel trước khi in.
Công cụ hình ảnh tạo ra hình ảnh tĩnh. Mã hóa lại có thể thay đổi chất lượng, cấu hình màu và siêu dữ liệu; chi tiết bị mất sẽ không được khôi phục.
PNG lưu không mất dữ liệu nhưng có thể lớn hơn cho ảnh. Các chi tiết JPG hoặc WebP đã bị mất sẽ không được PNG trả lại.
Hình ảnh được nhúng trên nền trắng dưới dạng JPEG, với chiều dài tối đa là 3200 px. Tính minh bạch và hình ảnh động bị mất; OCR không được thực thi.
Các tệp PDF được mã hóa sẽ bị từ chối. Những thay đổi có thể làm mất hiệu lực chữ ký số; Dấu trang và biểu mẫu trên toàn tài liệu có thể không được giữ nguyên.
Chuyển đổi WEBP sang PDF
In hoặc chia sẻ hình ảnh WEBP dưới dạng tài liệu. PDF dựa trên hình ảnh và không tạo văn bản có thể tìm kiếm được.
Ví dụ
web-1.webp + web-2.webp → PDF 2 trang- Chọn tệp ở định dạng WEBP. Tệp tối đa mỗi lô: 100.
- Xem lại Khổ giấy, Hướng trang, Lề trang, Chất lượng đầu ra (%), sau đó bắt đầu xử lý.
- Tải xuống kết quả PDF và kiểm tra nội dung cũng như chất lượng của nó.
Những gì cần kiểm tra
WebP hỗ trợ hình ảnh lossless và lossless, độ trong suốt và hoạt ảnh. Các công cụ riêng lẻ chỉ hỗ trợ một phần của nó. JPG giúp tương thích, PNG với hình ảnh tĩnh trong suốt.
Công cụ hình ảnh tạo ra hình ảnh tĩnh. Mã hóa lại có thể thay đổi chất lượng, cấu hình màu và siêu dữ liệu; chi tiết bị mất sẽ không được khôi phục.
Chất lượng đã chọn không đảm bảo tệp nhỏ hơn cũng như đầu ra không bị mất dữ liệu. Hình ảnh động không được bảo tồn.
Hình ảnh được nhúng trên nền trắng dưới dạng JPEG, với chiều dài tối đa là 3200 px. Tính minh bạch và hình ảnh động bị mất; OCR không được thực thi.
Các tệp PDF được mã hóa sẽ bị từ chối. Những thay đổi có thể làm mất hiệu lực chữ ký số; Dấu trang và biểu mẫu trên toàn tài liệu có thể không được giữ nguyên.
PDF sang JPG hoặc PNG
Xuất các trang PDF đã chọn dưới dạng hình ảnh với độ phân giải đã chọn. Văn bản trong ảnh không phải là văn bản có thể chỉnh sửa.
Ví dụ
PDF + trang 1,3 → hai hình ảnh JPG/PNGMở công cụ →Tối ưu hóa hình ảnh bên trong PDF
Nén lại các đối tượng JPEG được hỗ trợ trong tệp PDF có nhiều ảnh. Các tệp PDF có nhiều văn bản hoặc hình ảnh không được hỗ trợ có thể không co lại.
Ví dụ
PDF nặng ảnh → PDF được tối ưu hóa hoặc bản gốc không thay đổiMở công cụ →Tập sách PDF
Đặt các trang cho một tập sách gấp và thử in hai mặt theo cạnh ngắn trước khi in xong.
Ví dụ
tài liệu PDF → bố cục tập sách khổ A4Mở công cụ →PDF N lên
In nhiều trang bản phân phát trên mỗi tờ và kiểm tra kích thước văn bản cũng như thứ tự trang đã giảm.
Ví dụ
nhiều trang PDF → tờ A4 nhiều trang nằm ngangMở công cụ →Cắt lề PDF
Điều chỉnh lề trang hiển thị. Cắt xén không phải là loại bỏ thông tin bên ngoài vùng nhìn thấy được một cách an toàn.
Ví dụ
PDF + lề trên/phải/dưới/trái → chế độ xem đã cắt- Chọn tệp ở định dạng PDF. Tệp tối đa mỗi lô: 1.
- Xem lại Cây trồng hàng đầu (mm), Cắt phải (mm), Cắt dưới (mm), Cắt trái (mm), sau đó bắt đầu xử lý.
- Tải xuống kết quả PDF và kiểm tra nội dung cũng như chất lượng của nó.
Những gì cần kiểm tra
Các tệp PDF được mã hóa sẽ bị từ chối. Những thay đổi có thể làm mất hiệu lực chữ ký số; Dấu trang và biểu mẫu trên toàn tài liệu có thể không được giữ nguyên.
Khung trang bị cắt chỉ có thể ẩn nội dung mà không xóa nội dung đó một cách an toàn. Không thích hợp để làm đen.
Thay đổi kích thước trang PDF
Điều chỉnh kích thước trang hỗn hợp cho phù hợp với kích thước giấy tiêu chuẩn. Kiểm tra mức độ dễ đọc của bản in sau khi thu nhỏ.
Ví dụ
kích thước hỗn hợp PDF → khổ giấy được chọn PDF- Chọn tệp ở định dạng PDF. Tệp tối đa mỗi lô: 1.
- Xem lại Khổ giấy, Chiều rộng giấy (mm), Chiều cao giấy (mm), Chế độ định cỡ hình ảnh, sau đó bắt đầu xử lý.
- Tải xuống kết quả PDF và kiểm tra nội dung cũng như chất lượng của nó.
Những gì cần kiểm tra
Các tệp PDF được mã hóa sẽ bị từ chối. Những thay đổi có thể làm mất hiệu lực chữ ký số; Dấu trang và biểu mẫu trên toàn tài liệu có thể không được giữ nguyên.
Trang được chia tỷ lệ tổng thể. Các đoạn văn không được gói lại; báo cáo kích thước không đo được sản lượng in thực tế.
Thêm số trang vào PDF
Áp dụng số trang nhất quán với số và vị trí bắt đầu đã chọn. Kiểm tra xem tem không bao gồm nội dung hiện có.
Ví dụ
3 trang PDF + bắt đầu 1 → nhãn trang 1,2,3- Chọn tệp ở định dạng PDF. Tệp tối đa mỗi lô: 1.
- Xem lại Vị trí số, Số bắt đầu, Cỡ chữ, Lề trang, Kiểu số, sau đó bắt đầu xử lý.
- Tải xuống kết quả PDF và kiểm tra nội dung cũng như chất lượng của nó.
Những gì cần kiểm tra
Các tệp PDF được mã hóa sẽ bị từ chối. Những thay đổi có thể làm mất hiệu lực chữ ký số; Dấu trang và biểu mẫu trên toàn tài liệu có thể không được giữ nguyên.
Văn bản được thêm vào có thể bao gồm nội dung hiện có. Hình mờ không ngăn cản việc sao chép. Phông chữ được nhúng phải hỗ trợ các ký tự.
In bảng tính sang PDF
In các giá trị và cột của bảng tính đã chọn dưới dạng bảng. Điều này không sao chép kiểu dáng hoặc biểu đồ sổ làm việc hoàn chỉnh.
Ví dụ
hàng/cột trang tính đã chọn → Bảng A4 PDFMở công cụ →Hướng dẫn này mô tả các công cụ web công cộng và giới hạn hỗ trợ của chúng. Giữ bản gốc của bạn và kiểm tra kết quả đã tải xuống. Coverton · Sửa chữa và liên hệ
Bản dịch này được chuẩn bị với sự hỗ trợ của phần mềm. Bạn cũng có thể đọc phiên bản tiếng Anh. Đọc bằng tiếng Anh