Coverton BlogPreparar un PDF para imprimir: imágenes, tablas y páginas
Verifique el tamaño del papel y el diseño de la página, así como el contenido. Para archivos PDF de fotografías, revise el orden de las imágenes y los bordes recortados. Para las tablas, inspeccione el ancho de las columnas y los saltos de página. Los archivos PDF existentes se pueden cambiar de tamaño o organizar con herramientas de diseño de impresión.
Utilice la herramienta gratuita →Convierta fotografías y valores de tablas en páginas
Una imagen PDF no hace que las palabras de una foto sean editables. Exportar un PDF como JPG o PNG también crea imágenes de página. La impresión de tablas utiliza valores de celda y resultados de fórmulas almacenados en caché; no reproduce todas las configuraciones de impresión Excel ni recalcula cada fórmula.
Folleto de prueba e impresión N-up
Los folletos se imponen en formato horizontal A4, con páginas en blanco agregadas para alcanzar un múltiplo de cuatro. Pruebe primero la impresión dúplex por el borde corto. N-up coloca varias páginas en una hoja y no conserva las firmas ni los formularios interactivos originales.
Comprender los límites de cultivo y compresión
Recortar un PDF cambia su área visible, no elimina de forma segura el contenido oculto. La compresión de imágenes recomprime únicamente los objetos RGB JPEG compatibles. Es posible que los archivos PNG, CMYK y PDF con mucho texto no se reduzcan; el original se devuelve cuando no se guarda.
Antes de empezar
Definir el propósito del documento
Guarde el original y determine si necesita cambiar páginas, crear un documento, extraer información o obtener un informe. Además de páginas visibles, un PDF puede tener formularios, marcadores, anotaciones y firmas. Revise las funciones admitidas antes de usar la copia en una presentación formal.
Al seleccionar páginas, distinga su posición en el archivo de la numeración impresa. Si crea un documento con valores introducidos, revise esos valores y su orden. Cuando se puede elegir tamaño, posición o diseño de impresión, pruebe una página con texto denso o contenido cercano al borde.
Prepare una lista breve de fuentes, orden y cambios previstos. Para un PDF existente, anote páginas seleccionadas y funciones necesarias; para un documento nuevo, conserve los valores utilizados. Si el problema aparece tras otra operación, compare el intermedio con el original para localizar el primer cambio. Registre los requisitos del receptor: una prueba de buen aspecto no cumple necesariamente todas las condiciones del documento.
Revisar contenido y funcionamiento
Compruebe el principio, el final y los puntos donde movió, unió o separó contenido. Compare cantidades y valores con las fuentes o su lista de entrada. Si obtiene texto o un informe, contraste varios resultados con las páginas reales; un informe vacío no demuestra que no exista información relevante.
Para imprimir, utilice la vista previa y una hoja de prueba para comprobar lectura y posición. Pruebe aparte los campos, enlaces o la verificación de firmas que necesite; el aspecto no garantiza su funcionamiento. Si el proceso falla, revise protección, formato y límites indicados, conservando el original.
Elija la herramienta adecuada
Las entradas de ejemplo ilustran el flujo de trabajo; no prometen un tamaño de archivo, precisión de reconocimiento o compatibilidad en particular.
Unir imágenes en un PDF
Organice fotografías y capturas de pantalla en orden de lectura cuando necesite enviar un archivo. Cada página contiene una imagen, por lo que este flujo de trabajo no convierte las letras fotografiadas en texto de documento editable o con capacidad de búsqueda.
Revise el orden de los archivos y elija A4, Carta o una página ajustada a la imagen. Establezca la orientación, los márgenes y la calidad teniendo en cuenta cómo se ubicarán las fotografías de retratos y paisajes en las páginas.
Ejemplo
page-1.jpg + page-2.png → 2-página PDF- Elige archivos en formato JPG, JPEG, PNG, WEBP, BMP. Máximo: 100.
- Revisa los ajustes (Tamaño de papel, Orientación de página, Margen, Calidad de salida (%)) e inicia el proceso.
- Descarga el resultado PDF y revisa su contenido y calidad.
Qué comprobar
Las herramientas crean imágenes estáticas. Recodificar puede cambiar la calidad, los perfiles de color y los metadatos; no recupera detalles perdidos.
Las imágenes se insertan como JPEG sobre blanco, con un lado largo máximo de 3200 px. No se conserva transparencia ni animación, y no se aplica OCR.
Se rechazan PDF cifrados. Los cambios pueden invalidar firmas digitales; marcadores y formularios del documento pueden no conservarse.
Convertir JPG a PDF
Verifique el orden de las páginas y el tamaño de lectura al enviar material fotografiado como PDF. Las palabras de las fotografías siguen siendo contenido de imagen, por lo que combinarlas en un documento no crea un cuerpo de texto con capacidad de búsqueda.
Ordena las fotos y elige A4, Carta o una página ajustada a cada imagen. Establezca la orientación, los márgenes y la calidad, luego revise cómo se colocan las fotografías verticales y horizontales.
Ejemplo
scan-1.jpg + scan-2.jpg → 2-página PDF- Elige archivos en formato JPG, JPEG. Máximo: 100.
- Revisa los ajustes (Tamaño de papel, Orientación de página, Margen, Calidad de salida (%)) e inicia el proceso.
- Descarga el resultado PDF y revisa su contenido y calidad.
Qué comprobar
JPG y JPEG son extensiones del mismo formato con pérdida. Es útil para fotos y tiene amplia compatibilidad. Tras comprimir, revisa el texto pequeño y los bordes.
Las herramientas crean imágenes estáticas. Recodificar puede cambiar la calidad, los perfiles de color y los metadatos; no recupera detalles perdidos.
JPG no admite transparencia. Las zonas transparentes se rellenan con el fondo elegido. Más calidad no garantiza menos tamaño.
Las imágenes se insertan como JPEG sobre blanco, con un lado largo máximo de 3200 px. No se conserva transparencia ni animación, y no se aplica OCR.
Se rechazan PDF cifrados. Los cambios pueden invalidar firmas digitales; marcadores y formularios del documento pueden no conservarse.
Convertir PNG a PDF
Combine capturas de PNG para ofrecer explicaciones en pantalla en orden de páginas. El PDF incorpora imágenes como JPEG sobre blanco, por lo que la transparencia y la codificación original del PNG no permanecen sin cambios en el documento.
Organice capturas y elija el tamaño, la orientación, los márgenes y la calidad del papel. Para una captura de pantalla larga, compare las páginas ajustadas con el papel fijo para seleccionar un tamaño de lectura útil.
Ejemplo
screen-1.png + screen-2.png → 2-página PDF- Elige archivos en formato PNG. Máximo: 100.
- Revisa los ajustes (Tamaño de papel, Orientación de página, Margen, Calidad de salida (%)) e inicia el proceso.
- Descarga el resultado PDF y revisa su contenido y calidad.
Qué comprobar
PNG es un formato rasterizado con compresión sin pérdida y transparencia alfa. Es adecuado para capturas, diagramas y gráficos. Comprueba los píxeles antes de imprimir.
Las herramientas crean imágenes estáticas. Recodificar puede cambiar la calidad, los perfiles de color y los metadatos; no recupera detalles perdidos.
PNG comprime sin pérdida, pero las fotos pueden ocupar más. No recupera detalles perdidos en JPG o WebP.
Las imágenes se insertan como JPEG sobre blanco, con un lado largo máximo de 3200 px. No se conserva transparencia ni animación, y no se aplica OCR.
Se rechazan PDF cifrados. Los cambios pueden invalidar firmas digitales; marcadores y formularios del documento pueden no conservarse.
Convertir WEBP a PDF
Coloque imágenes WEBP en páginas PDF cuando deban entregarse como documento. El PDF contiene imágenes fijas decodificadas por el navegador, por lo que este flujo de trabajo no debe usarse para preservar el contenido animado del WEBP.
Organice los archivos y elija A4, Carta o páginas ajustadas a las imágenes. Establezca la orientación, los márgenes y la calidad, comprobando si el contenido sigue siendo legible sobre el fondo blanco.
Ejemplo
web-1.webp + web-2.webp → 2-página PDF- Elige archivos en formato WEBP. Máximo: 100.
- Revisa los ajustes (Tamaño de papel, Orientación de página, Margen, Calidad de salida (%)) e inicia el proceso.
- Descarga el resultado PDF y revisa su contenido y calidad.
Qué comprobar
WebP admite compresión con o sin pérdida, transparencia y animación. Cada herramienta admite solo parte de esas funciones. JPG mejora la compatibilidad; PNG permite imágenes estáticas transparentes.
Las herramientas crean imágenes estáticas. Recodificar puede cambiar la calidad, los perfiles de color y los metadatos; no recupera detalles perdidos.
La calidad elegida no garantiza un archivo menor ni un resultado sin pérdida. No se conserva la animación.
Las imágenes se insertan como JPEG sobre blanco, con un lado largo máximo de 3200 px. No se conserva transparencia ni animación, y no se aplica OCR.
Se rechazan PDF cifrados. Los cambios pueden invalidar firmas digitales; marcadores y formularios del documento pueden no conservarse.
PDF a JPG o PNG
Exporte solo las páginas que necesite al preparar un extracto PDF para una publicación. La imagen resultante contiene letras renderizadas, por lo que su texto no se puede editar como el texto de un documento.
Ingrese un rango de páginas como 1,3-5 usando el orden de páginas real del documento, luego elija JPG o PNG. Configure DPI para la visualización deseada o el tamaño de impresión y la memoria disponible.
Ejemplo
PDF + páginas 1,3 → dos imágenes JPG/PNG- Agregue el PDF e ingrese las páginas para exportar.
- Elija JPG o PNG y configure DPI.
- Ejecute la tarea e inspeccione los números de página y las letras.
- Descargue las imágenes requeridas o el resultado ZIP.
Qué comprobar
El texto de las imágenes exportadas no es editable. Un DPI más alto aumenta el tamaño y el uso de memoria; cada página está limitada a 16 MP.
Optimizar imágenes dentro de un PDF
El tamaño de un PDF depende del tipo de texto e imágenes que contiene. Esta herramienta recomprime los objetos RGB JPEG compatibles, por lo que los ahorros dependen del documento fuente.
Agregue un PDF con muchas fotografías y elija la calidad JPEG para sus imágenes incrustadas. Si aparecen letras dentro de las fotografías, ajuste la calidad mientras verifica la legibilidad en lugar de elegir inmediatamente la configuración más baja.
Ejemplo
PDF → PDF optimizado o original inalterado- Agregue el PDF y elija la calidad JPEG.
- Reconocer el aviso de función de documento y luego ejecutar la tarea de recompresión JPEG.
- Verifique los ahorros reales y las imágenes y el contenido de la página, incluidas las letras dentro de las fotografías.
- Descargue el PDF resultante.
Qué comprobar
Solo se recomprimen las imágenes RGB JPEG compatibles. Los PDF con imágenes PNG o CMYK, o mucho texto, pueden no reducirse. Si no se reduce el tamaño, se devuelve el original.
Folleto PDF
Los folletos necesitan un orden diferente en el anverso y el reverso para que la secuencia funcione después del plegado. Juzgue la salida impuesta por su orden de lectura plegado incluso cuando los números de página parezcan reorganizados en la pantalla.
Agregue el PDF terminado y reconozca que los campos y firmas del formulario original no se conservan. La salida coloca dos páginas en hojas horizontales A4 y agrega espacios en blanco cuando es necesario para alcanzar un múltiplo de cuatro.
Ejemplo
Documento PDF → paisaje A4 el diseño del libro- Agregue el PDF destinado a imprimir.
- Reconocer la forma y los efectos de la firma.
- Genere resultados e imprima a doble cara una pequeña prueba.
- Guarde el PDF e imprímalo una vez que el orden plegado sea correcto.
Qué comprobar
Disponga las páginas en A4 horizontal y añada páginas en blanco hasta llegar a un múltiplo de cuatro. Pruebe la impresión dúplex por el borde corto.
PDF N arriba
Varias páginas de documentos en una hoja pueden servir para folletos o copias de revisión rápida. Más páginas significan texto más pequeño, así que considere el tamaño de impresión real y la distancia de lectura antes de seleccionar la disposición.
Elija dos, cuatro, seis o nueve páginas por hoja y reconozca los efectos de forma y firma. La ubicación conserva las proporciones de la página en formato horizontal A4, por lo que los márgenes originales también contribuyen a la reducción del tamaño del texto visible.
Ejemplo
múltiples páginas PDF → paisaje A4 múltiples páginas- Agregue las páginas PDF para organizar.
- Elija páginas por hoja y confirme el aviso.
- Generar e inspeccionar orden y texto pequeño.
- Guarde el PDF e imprima una página de salida por hoja.
Qué comprobar
Coloque las páginas en horizontal A4. No se conservan los formularios y firmas originales.
Recortar márgenes de PDF
El recorte cambia el CropBox del PDF para reducir el área mostrada por el espectador. El contenido fuera de esa área no se elimina de forma segura del archivo, por lo que esta operación no es adecuada para eliminar información personal.
Introduzca las reducciones superior, derecha, inferior e izquierda en milímetros. Se aplican los mismos valores a todas las páginas, así que comience con pequeñas reducciones si el documento mezcla tamaños u orientaciones de página.
Ejemplo
PDF + arriba / derecha / abajo / izquierdo margen → vista encubierta- Elige archivos en formato PDF. Máximo: 1.
- Revisa los ajustes (Recorte superior (mm), Recorte derecho (mm), Recorte inferior (mm), Recorte izquierdo (mm)) e inicia el proceso.
- Descarga el resultado PDF y revisa su contenido y calidad.
Qué comprobar
Se rechazan PDF cifrados. Los cambios pueden invalidar firmas digitales; marcadores y formularios del documento pueden no conservarse.
Recortar puede ocultar contenido sin eliminarlo de forma segura. No sirve para censurar información.
Cambiar tamaño de páginas PDF
Configure tanto el tamaño del papel como el modo de ajuste del contenido al estandarizar las páginas PDF. El ajuste proporcional puede dejar márgenes, mientras que el estiramiento cambia las proporciones de ancho a alto de letras e imágenes.
Elija A4, Carta, A5 o tamaño personalizado, ingresando dimensiones personalizadas en milímetros. Seleccione un ajuste centrado proporcional o un estiramiento según si es esencial preservar la forma del contenido.
Ejemplo
tamaño mixto PDF → tamaño de papel seleccionado PDF- Elige archivos en formato PDF. Máximo: 1.
- Revisa los ajustes (Tamaño de papel, Ancho del papel (mm), Alto del papel (mm), Modo de ajuste) e inicia el proceso.
- Descarga el resultado PDF y revisa su contenido y calidad.
Qué comprobar
Se rechazan PDF cifrados. Los cambios pueden invalidar firmas digitales; marcadores y formularios del documento pueden no conservarse.
La página se escala completa, sin redistribuir párrafos. El informe de tamaño no mide la impresión física.
Añadir números de página a PDF
Al numerar un conjunto combinado de folletos, elija una posición que distinga las etiquetas nuevas de las existentes. Agregar etiquetas no reescribe la numeración del cuerpo impreso ni actualiza la redacción de una página de contenido.
Establezca la posición, el número inicial, el tamaño de fuente y el margen, luego elija un estilo de numeración. Revise los estilos que incluyen un total de páginas frente al número real de páginas del documento.
Ejemplo
3-página PDF + inicio 1 → etiquetas de página 1,2,3- Elige archivos en formato PDF. Máximo: 1.
- Revisa los ajustes (Posición del número, Número inicial, Tamaño del texto, Margen, Estilo de numeración) e inicia el proceso.
- Descarga el resultado PDF y revisa su contenido y calidad.
Qué comprobar
Se rechazan PDF cifrados. Los cambios pueden invalidar firmas digitales; marcadores y formularios del documento pueden no conservarse.
El texto añadido puede tapar contenido. Una marca de agua no impide copiar. La fuente integrada debe admitir los caracteres.
Impresión de hoja de cálculo a PDF
Prepare un documento A4 a partir de las filas y columnas necesarias para una tarea en particular. Esta exportación se centra en los valores de celda y no reproduce el complejo diseño del libro original.
Verifique la fila y la línea de los header, luego especifique el rango de la línea de datos y los nombres de columnas para imprimir. Considere la orientación del paisaje para las placas largas y seleccione un tamaño de texto impreso que se puede leer.
Ejemplo
Seleccionadas líneas de hoja/columnas → A4 PDF- Añade la hoja de cálculo y vea su línea de cabeza y la hoja XLSX.
- Elija rango de filas, columnas, orientación de la página y tamaño del texto.
- Cree el PDF e inspeccione los valores y las letras en todas las páginas.
- Descargue el PDF imprimible.
Qué comprobar
Se trata de una exportación de hoja de cálculo basada en valor. los gráficos, las celdas fusionadas y el estilo original no se copian. los glifos coreanos y latinos se apoyan; los caracteres no apoyados se rechazan.
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