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表格和数据

调整表格结构:拆列、合列与汇总

选择与接收系统表结构相匹配的操作。拆分一列、从多列构建显示值以及将每月的列转换为行可以解决不同的问题。

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拆分列或构建显示值

拆分使用分隔符作为文字字符串并保留源列。组合添加一个显示栏。对于地址或产品代码,还应检查空白值和值中包含分隔符的行。

将宽表变成行

Unpivot 保留标识符列并将其他列转换为字段/值行。展开一个单元格中的多个值会重复每个结果项的其他列。可能会保留空项目,因此请检查输出行数增长的原因。

定义分组和数值

计数计数记录;总和和平均值需要数值。确定看起来数字的代码是否实际上是需要添加的内容。此汇总工具不会重现每个 Excel 枢轴功能或执行任意电子表格公式。

选择正确的工具

输入示例说明了工作流程;他们不承诺特定的文件大小、识别准确性或兼容性。

拆分列

使用文字分隔符或固定宽度拆分地址或产品代码列,同时保留原始内容。

示例

城市代码:Seoul-A12 → 单独的城市/代码列打开工具 →

合并列

将产品和选项列合并到一致的显示字段中,而无需删除源列。

示例

名称+选项→显示栏打开工具 →

逆透视表

将每月列转换为分析行,同时保留标识符列(例如产品 ID)。

示例

ID + 一月/二月列 → ID + 字段/值行打开工具 →

数据透视表

按产品汇总订单数或总数。总和和平均值需要有效的数值。

示例

订单行+产品密钥→分组计数/总和/平均值打开工具 →

分解行

将包含多个标签或选项的单元格展开到项目行中,重复其他列值。

示例

ID + 红、蓝 → ID/红和 ID/蓝行打开工具 →

本指南介绍了公共网络工具及其支持限制。保留原件并检查下载的结果。 Coverton · 更正及联系方式

此翻译是在软件协助下完成的。您也可以阅读英文版本。 阅读英文