Sådan mindsker du PDF-billeders størrelse: hvorfor nogle filer ikke bliver mindre

Før du begynder

Fastlæg dokumentets formål

Behold originalen, og vælg, om du har brug for ændrede sider, et nyt dokument, udtrukne oplysninger eller en rapport. En PDF kan også indeholde formularer, bogmærker, kommentarer og signaturer. Kontrollér de understøttede funktioner, før kopien bruges til en formel aflevering.

Ved sidevalg skal du skelne mellem positionen i filen og det trykte sidetal. Oprettes dokumentet fra indtastede værdier, så gennemgå værdierne og rækkefølgen. Hvis størrelse, placering eller udskriftslayout kan justeres, så prøv en side med tæt tekst eller indhold nær kanten.

Skriv kort kilder, rækkefølge og planlagte ændringer ned. For en eksisterende PDF noterer du sidevalg og nødvendige funktioner, for et nyt dokument gemmer du de anvendte værdier. Opstår problemet senere, så sammenlign mellemkopien med originalen for at finde den første ændring. Medtag modtagerens krav: en prøve med godt udseende opfylder ikke nødvendigvis alle dokumentkrav.

Kontrollér indhold og funktion

Se begyndelsen, slutningen og steder, hvor indhold er flyttet, samlet eller delt. Sammenlign antal og værdier med kilden eller inputlisten. Ved rapporter og udtrukket tekst skal nogle resultater kontrolleres på originalsiderne; en tom rapport beviser ikke, at alle relevante oplysninger mangler.

Brug udskriftsvisning og et prøveark til at vurdere læsbarhed og placering. Test nødvendige felter, links og signaturkontrol separat; udseendet viser ikke, om de virker. Ved fejl skal du kontrollere beskyttelse, format og angivne grænser, mens originalen bevares.