優化 PDF 中的影像 (JPEG)：檔案為何可能不會變小

處理前的準備

區分頁面整理、內容擷取與新文件產生

先確定需要改變頁面組成、調整顯示範圍，或取得可複製文字。合併與移動頁面不會重寫文章；掃描圖中的字即使可見，也未必能直接用於文字擷取或比較。可在原檔試著搜尋、複製，再選圖片或文字輸出。若從填寫內容產生報價單、帳單等新PDF，先確認收件人、項目、幣別與日期，不是尋找輸入PDF。依實際工作閱讀說明，不要把所有PDF工具都理解成必須先上傳現有文件的編輯器。

把已簽章原件與編輯副本分開保存。頁面看起來沒變，也可能在保存時改變原數位簽章的驗證狀態或文件結構。表單、書籤、註解和附件是否需要繼續使用，應在開始前釐清，並查看工具會保留什麼。固定已填寫表單前，先在原檢視器保存值，再重新開啟確認。值可見與欄位仍可編輯是兩回事。手寫簽名圖片也不同於憑證式數位簽章；把影像放上頁面，不等於驗證了文件或簽署人的真實性。

選擇頁面時，把封面、目錄算進檔案內的頁序。紙上印的頁碼可能與檢視器位置不同，應先開啟目標範圍的起訖頁。多個輸入檔依閱讀順序排列，刪除、複製或插入位置另外記錄，方便與輸出核對。不要假設沒有頁碼範圍選項的工具可以只處理局部。重排後內容即使完整，目錄或內部連結也可能仍指向原順序；先確定哪些導覽資訊必須有效，檢查結果時才不會只看總頁數。

紙張尺寸、旋轉或裁邊，應先看最小頁面與方向不同的頁面。等比例縮放可能留白，拉伸可能讓文字與圓形變形。輸入單位要依目前設定讀取，不可把像素、點和毫米當成同一數值。裁邊通常只改變顯示的頁面框，框外內容不等於從檔案中安全刪除。若目標是實際移除個資，應區分隱藏與刪除，不能用頁面暫時看不到來證明清除完成。不同大小頁面套相同邊距時，也要檢查各頁是否留下需要的範圍。

保存後核對邊界、列印效果與文件功能

開啟結果的第一頁與最後一頁，和預期頁數比較。合併、拆分時，檢查原文件相接的前後頁，確認說明或表格沒有在不適當的位置斷開。加入編號、空白頁後，另外核對正文頁碼、目錄與內部連結。頁數相同未必能找出漏頁與多複製一頁同時發生的狀況，應把要求清單與實際內容逐項對應。產生多頁商務文件時，也要看超出首屏預覽的頁面及每位收件人的完整檔案，不只確認第一份看起來正確。

準備列印的檔案要依實際輸出方式檢查。一張紙放多頁會縮小文字，小冊子版面要以摺疊後的閱讀順序為準。已排好的PDF，不要在列印視窗重複套用同樣的多頁或小冊子排列。先看預覽中的邊距、細表線和邊緣頁碼，再試印必要部分。雙面翻轉方向與照片實際尺寸，要在紙上驗證，不能只從螢幕比例判定。頁面尺寸報告也不負責測量實際列印結果；檢視器裡的方向，應配合旋轉資訊理解。

OCR及表格擷取結果，要對照原文讀姓名、日期、金額與識別碼。能搜到詞語，不保證每個數字正確，也不表示表格的列欄或公式結構已恢復。註解報告應與檔案儲存的註解比較，並區分頁面影像中的手寫字。文字差異報告只檢查說明的文字範圍，不能取代圖片、版面及簽章比較。報告沒有列出的問題，仍可能屬於未處理範圍；先釐清結果能證明什麼、還要人工看什麼，再決定能否用於後續提交。

無法開啟或保存時，先檢查加密、損壞、所選頁碼與處理範圍。圖片輸出或OCR能否縮到必要頁段，要看工具的實際選項。壓縮後沒有變小，應確認內部圖片類型及工具是否只處理某種圖片，不要立刻認定設定失效。空表單、缺少書籤或簽章狀態改變，通常不能靠重複點擊證明已修復。回原件核對結構與支援範圍；顯示、文字層及互動功能也應分開檢查，避免用其中一項正常代替全部正常。