Så minskar du PDF-bilders storlek: varför vissa filer inte krymper

Innan du börjar

Bestäm dokumentets syfte

Behåll originalet och välj om du behöver ändrade sidor, ett nytt dokument, hämtad information eller en rapport. En PDF kan även innehålla formulär, bokmärken, kommentarer och signaturer. Kontrollera vilka funktioner som stöds innan kopian används för en formell inlämning.

Vid sidval skiljer du positionen i filen från det tryckta sidnumret. När ett dokument skapas från inmatade värden kontrollerar du värden och ordning. Om storlek, placering eller utskriftslayout kan ställas in, prova en sida med tät text eller innehåll nära kanten.

Skriv kort upp källor, ordning och planerade ändringar. För en befintlig PDF noterar du sidval och nödvändiga funktioner, för ett nytt dokument sparar du värdena som används. Om problemet uppstår senare, jämför mellankopian med originalet för att hitta den första ändringen. Ta med mottagarens krav: ett prov som ser bra ut uppfyller inte nödvändigtvis alla dokumentvillkor.

Kontrollera innehåll och funktion

Granska början, slutet och platser där innehåll flyttats, slagits ihop eller delats. Jämför antal och värden med källan eller inmatningslistan. För en rapport eller hämtad text kontrollerar du några resultat på originalets sidor; en tom rapport bevisar inte att all relevant information saknas.

Använd utskriftsförhandsvisning och ett provark för att bedöma läsbarhet och placering. Testa nödvändiga fält, länkar och signaturkontroller separat; utseendet visar inte om de fungerar. Om bearbetningen misslyckas, kontrollera skydd, format och angivna gränser och behåll originalet.