Impresión de hoja de cálculo a PDF: filas y columnas para A4

Antes de empezar

Aclarar el significado de los datos

Antes de transformar datos, determine qué representa cada fila o valor y conserve una copia. En tablas, revise encabezados, separadores y codificación; en archivos estructurados, los objetos o arrays requeridos. La apariencia en una hoja de cálculo no basta para interpretar identificadores, fechas e importes.

Elija columnas de correspondencia, reglas de tipo y campos de salida según el sistema de destino, cuando esas opciones estén disponibles. Pruebe una muestra con un vacío, una repetición y puntuación. Para etiquetas, gráficos o documentos personalizados, compruebe columnas de origen, unidades y textos.

Defina controles previos: un identificador que debe conservar su escritura, un valor de interpretación conocida y una relación esperada entre registros. Si hay reglas de tipo o correspondencia, distinga el valor fuente de su visualización en el programa. Pruebe fechas ambiguas y claves con distinta escritura antes de aplicar una regla amplia. Guarde las reglas y los requisitos junto al resultado para atribuir una diferencia a entrada, interpretación o transformación.

Comprobar valores y excepciones

Abra o importe la salida con los ajustes del destino. Compare encabezados, número de registros y valores de muestra con la fuente. Resumir, dividir o quitar duplicados puede cambiar el número de filas de forma intencionada; compruebe la causa en lugar de exigir que cualquier transformación conserve el mismo total.

Lea los informes de excepciones o validación antes de continuar. Ante columnas desplazadas, caracteres dañados o claves ausentes, revise delimitador, codificación y escritura exacta del encabezado. Codificar no es cifrar y dar formato no confirma el significado. Pruebe los códigos o etiquetas impresos antes de producir todo el conjunto.