Coverton BlogiKuinka lisätä PDF-sivuja oikealla aloitusarvon ja sijainnin kanssa
Kun lasketaan yhdistetty joukko handouts, valitse asema, joka erottaa uudet merkinnät olemassa olevista. lisäämällä merkinnät ei kirjoita uudelleen tulostettua kehon numerointia tai päivitä sisältösivun sanamuotoa.
Kuinka käyttää tätä työkalua
- Valitse tiedostot muodossa PDF. Tiedostojen enimmäismäärä erää kohti: 1.
- Tarkista Numeron sijainti, Aloitusnumero, Fontin koko, Sivun marginaali, Numerotyyli ja aloita sitten käsittely.
- Lataa PDF tulos ja tarkista sen sisältö ja laatu.
Valitse oikeat asetukset
Aseta sijainti, lähtönumero, kirjaimen koko ja marginaali, valitse sitten numerotyyli. Tarkasteltavat tyylit, jotka sisältävät sivun kokonaisuuden verrattuna asiakirjan todelliseen sivujen lukumäärään.
- Tuettu syöttö
- Tulos
- Käytettävissä olevat asetukset
- Numeron sijainti
- Aloitusnumero
- Fontin koko
- Sivun marginaali
- Numerotyyli
Ennen aloittamista
Selvitä asiakirjan rakenne ja haluttu muutos
Tarkista, sisältääkö PDF luettavaa tekstiä, skannattuja sivuja, oikeita lomakekenttiä tai jo tehdyn digitaalisen allekirjoituksen. Säilytä alkuperäinen ja kirjaa tärkeät ominaisuudet. Sivujen valinnassa käytä tiedoston todellista järjestystä, joka voi poiketa painetuista sivunumeroista.
Jos muutat sivuja, päätä järjestys, suunta ja näkyvä alue ennen vientiä. Rajaus voi piilottaa sisältöä poistamatta sitä turvallisesti. Harkitse kenttien litistämistä vain, jos niitä ei tarvitse muokata myöhemmin. Piirretty allekirjoitus on kuva, ei varmenteeseen perustuva digitaalinen allekirjoitus.
Jos PDF luodaan syötetyistä tiedoista, tarkista vastaanottaja, valuutta, määrät ja laskennan perusteet. Tarjouksissa ja laskuissa alennus on summa, ja veroprosentti kohdistuu alennuksen jälkeiseen määrään. Näiden PDF-tiedostojen luominen ei käsittele maksua eikä anna sähköistä verolaskua.
Lue koko tiedosto ja testaa käyttötapa
Tarkista kaikki oleelliset sivut, etenkin asiakirjojen liitoskohdat, pitkät kentät ja lisätyt merkinnät. Rajattu esikatselu ei aina kata koko tiedostoa. Sivujen kopioinnin tai uudelleenrakentamisen jälkeen tarkista lomakkeet, kirjanmerkit ja aiempien allekirjoitusten tila erikseen.
Jos käytät OCR:ää, vertaa nimiä, numeroita ja kopioitua tekstiä alkuperäiseen myös silloin, kun haku onnistuu. Kuvaksi viedyn sivun teksti ei ole muokattavaa asiakirjatekstiä. Tekstivertailu ei osoita kuvien tai asettelun olevan samoja; valitse tulostyypille sopiva tarkistus.
Virheen syy voi olla sivuvalinta, salaus tai lomakerakenne, jota työkalu ei tue. Skannattu lomake ei sisällä automaattisesti täytettäviä kenttiä. Tee tulostusta varten pieni koetuloste ja mittaa sen koko ja suunta. PDF:n sivumittoja kuvaava raportti ei mittaa tulostimen fyysistä tulosta.
Esimerkki syötteestä ja tuloksesta
3-sivu PDF + aloittaa 1 → sivun merkinnät 1,2,3Esimerkit kuvaavat työnkulkua. Tulokset riippuvat lähdetiedostosta ja asetuksista.
Tarkista tulos ennen tallentamista
Tarkista ensimmäiset ja viimeiset sivut tarkistaaksesi alku- ja loppumäärät. Tarkista, että merkinnät välttävät tekstiä, kuvia ja olemassa olevaa numerointia ja pysyvät näkyvinä tulostettavan alueen sisällä.
Jos tulos on erilainen kuin odotit
Erilaiset rajaukset tai sivuasettelut voivat saada samassa paikassa olevan numeron peittämään sisältöä. Tekstin lisääminen voi mitätöidä aiemman allekirjoituksen; säilytä allekirjoitettu alkuperäinen, jos sen todentaminen on tarpeen.
Huomioitavat rajoitukset
- Salatut PDF-tiedostot hylätään. Muutokset voivat mitätöidä digitaaliset allekirjoitukset, eivätkä kirjanmerkit tai koko asiakirjan lomakkeet välttämättä säily.
- Lisätty teksti saattaa kattaa olemassa olevan sisällön. Vesileima ei estä kopioimista. Upotetun fontin on tuettava merkkejä.
Jatka aiheeseen liittyvillä työkaluilla
Tämä opas selittää julkisen selaintyökalun. Säilytä kopio alkuperäisestä ja tarkista tulos ennen sen jakamista.
Tämä käännös on laadittu ohjelmiston avulla. Voit lukea myös englanninkielisen version. Lue englanniksi