Coverton BlogStandardisieren Sie Tabellendaten und -zahlen und überprüfen Sie dann fehlende Werte
Bestimmen Sie, was Datumsangaben wie 03/04 und Zahlen wie 1,234 in der Quelle bedeuten, bevor Sie sie ändern. Das Erraten einer Konvention kann einen Wert verändern. Ein Bericht über fehlende Werte identifiziert Lücken, füllt diese jedoch nicht automatisch.
Nutzen Sie das kostenlose Tool →Geben Sie die Reihenfolge des Quelldatums an
Wählen Sie die Quellreihenfolge Jahr/Monat/Tag aus, bevor Sie die Daten normalisieren. Ungültige Werte bleiben unverändert und werden gemeldet. Wenn für einige Zeilen eine andere Konvention verwendet wird, überprüfen und trennen Sie sie, anstatt eine Annahme auf die gesamte Datei anzuwenden.
Überprüfen Sie die Dezimal- und Gruppierungstrennzeichen
Bei der Zahlenbereinigung werden Dezimal- und Gruppierungstrennzeichen streng überprüft. Währungssymbole können dazu führen, dass Werte nicht aufgelöst werden. Vergleichen Sie Summen und Dezimalstellen vor und nach der Verarbeitung und vermeiden Sie die Behandlung von Produktcodes oder Telefonnummern als gewöhnliche Zahlen.
Überprüfen Sie Leerzeichen und geteilte Ausgaben
Der Bericht über fehlende Werte zeigt Leerzeichen und Verteilungen eindeutiger Werte pro Spalte an, ohne dass Ersetzungen erfunden werden müssen. Durch die Aufteilung nach Wert werden bis zu 100-Gruppen erstellt, die als ZIP heruntergeladen werden können. Überprüfen Sie, ob jede Gruppe alle Zeilen enthält, die Sie behalten wollten.
Wählen Sie das richtige Werkzeug
Beispieleingaben veranschaulichen den Arbeitsablauf; Sie versprechen keine bestimmte Dateigröße, Erkennungsgenauigkeit oder Kompatibilität.
Teilen Sie Excel nach Spalten auf
Verteilen Sie eine Tabelle nach Beauftragtem oder Region. Überprüfen Sie die Gruppierungswerte und die Anzahl der Ausgabedateien.
Beispiel
Region Spalte A/B → separate GruppentabellenÖffnen Sie das Tool →Termine normalisieren
Normalisieren Sie die gemischte Datumsformatierung, nachdem Sie die Reihenfolge des Quelldatums angegeben haben. Überprüfen Sie Werte, die nicht interpretiert werden konnten.
Beispiel
bekannte date-Reihenfolge → normalisierte Daten + AusnahmeberichtÖffnen Sie das Tool →Gebietsschemanummern
Normalisieren Sie Zahlen wie 1.234,5 und 1.234,5, indem Sie Dezimal- und Gruppierungstrennzeichen angeben. Überprüfen Sie die Währungssymbole separat.
Beispiel
1.234,5 + Dezimalkomma → 1234,5Öffnen Sie das Tool →Datenprofil
Untersuchen Sie Leerzeichen und die Anzahl eindeutiger Werte nach Spalte, ohne fehlende Daten automatisch zu ergänzen.
Beispiel
Tabelle → Bericht mit leeren/eindeutigen Werten pro SpalteÖffnen Sie das Tool →In diesem Leitfaden werden die öffentlichen Webtools und ihre Supportgrenzen beschrieben. Bewahren Sie Ihr Original auf und überprüfen Sie das heruntergeladene Ergebnis. Coverton · Korrekturen und Kontakt
Diese Übersetzung wurde mit Softwareunterstützung erstellt. Sie können auch die englische Version lesen. Lesen Sie auf Englisch