Seragamkan tarikh dan nombor jadual, kemudian semak nilai yang tiada
Tentukan tarikh seperti 03/04 dan nombor seperti 1,234 bermakna dalam sumber sebelum menukarnya. Meneka konvensyen boleh mengubah nilai. Laporan nilai yang tiada mengenal pasti jurang tetapi tidak mengisinya secara automatik.
Gunakan alat percuma →Nyatakan susunan tarikh sumber
Pilih pesanan tahun/bulan/hari sumber sebelum menormalkan tarikh. Nilai tidak sah kekal tidak berubah dan dilaporkan. Jika sesetengah baris menggunakan konvensyen yang berbeza, periksa dan pisahkan baris itu daripada menggunakan satu andaian pada keseluruhan fail.
Periksa pemisah perpuluhan dan kumpulan
Pembersihan nombor memeriksa pemisah perpuluhan dan kumpulan dengan ketat. Simbol mata wang boleh membiarkan nilai tidak dapat diselesaikan. Bandingkan jumlah dan tempat perpuluhan sebelum dan selepas pemprosesan, dan elakkan menganggap kod produk atau nombor telefon sebagai nombor biasa.
Semak kosong dan keluaran belah
Laporan nilai yang tiada menunjukkan kosong dan pengagihan nilai berbeza setiap lajur tanpa mencipta penggantian. Pemisahan mengikut nilai menghasilkan sehingga kumpulan 100 yang boleh dimuat turun sebagai ZIP. Semak bahawa setiap kumpulan mengandungi semua baris yang anda ingin simpan.
Pilih alat yang betul
Contoh input menggambarkan aliran kerja; mereka tidak menjanjikan saiz fail tertentu, ketepatan pengecaman atau keserasian.
Pisahkan Excel mengikut lajur
Edarkan jadual mengikut penerima serah hak atau wilayah. Semak nilai kumpulan dan bilangan fail output.
Contoh
lajur rantau A/B → jadual kumpulan berasinganBuka alat →Normalkan tarikh
Biasakan pemformatan tarikh bercampur selepas menentukan susunan tarikh sumber. Periksa nilai yang tidak dapat ditafsirkan.
Contoh
pesanan date yang diketahui → tarikh normal + laporan pengecualianBuka alat →Nombor setempat
Normalkan nombor seperti 1,234.5 dan 1.234,5 dengan menentukan pemisah perpuluhan dan kumpulan. Semak simbol mata wang secara berasingan.
Contoh
1.234,5 + koma perpuluhan → 1234.5Buka alat →Profil data
Periksa tempat kosong dan kiraan nilai berbeza mengikut lajur tanpa mengisi data yang tiada secara automatik.
Contoh
jadual → laporan kosong/nilai-berbeza setiap lajurBuka alat →Panduan ini menerangkan alat web awam dan had sokongannya. Simpan asal anda dan semak hasil yang dimuat turun. Coverton · Pembetulan dan hubungan
Terjemahan ini disediakan dengan bantuan perisian. Anda juga boleh membaca versi bahasa Inggeris. Baca dalam bahasa Inggeris