Coverton BlogI-standardize ang mga petsa at numero ng talahanayan, pagkatapos ay suriin ang mga nawawalang halaga
Tukuyin kung anong mga petsa tulad ng 03/04 at mga numero tulad ng 1,234 ang ibig sabihin sa pinagmulan bago baguhin ang mga ito. Ang paghula sa isang convention ay maaaring magbago ng isang halaga. Tinutukoy ng ulat ng mga nawawalang halaga ang mga puwang ngunit hindi ito awtomatikong pinupunan.
Gamitin ang libreng tool →Tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng petsa ng pinagmulan
Piliin ang pinagmulang taon/buwan/araw na pagkakasunud-sunod bago i-normalize ang mga petsa. Ang mga di-wastong halaga ay nananatiling hindi nagbabago at iniuulat. Kung ang ilang mga row ay gumagamit ng ibang convention, siyasatin at paghiwalayin ang mga ito sa halip na maglapat ng isang palagay sa buong file.
Suriin ang mga separator ng decimal at pagpapangkat
Mahigpit na sinusuri ng paglilinis ng numero ang mga separator ng decimal at pagpapangkat. Ang mga simbolo ng currency ay maaaring mag-iwan ng mga halaga na hindi nalutas. Ihambing ang mga kabuuan at decimal na lugar bago at pagkatapos ng pagproseso, at iwasang ituring ang mga code ng produkto o numero ng telepono bilang mga ordinaryong numero.
Suriin ang mga blangko at split output
Ang ulat ng mga nawawalang halaga ay nagpapakita ng mga blangko at natatanging halaga na pamamahagi sa bawat column nang hindi nag-iimbento ng mga kapalit. Ang paghahati ayon sa halaga ay lumilikha ng hanggang 100 na mga pangkat na mada-download bilang isang ZIP. Tingnan kung ang bawat pangkat ay naglalaman ng lahat ng mga hilera na nilayon mong panatilihin.
Piliin ang tamang tool
Ang mga halimbawang input ay naglalarawan sa daloy ng trabaho; hindi sila nangangako ng partikular na laki ng file, katumpakan ng pagkilala o pagiging tugma.
Hatiin ang Excel ayon sa column
Ipamahagi ang isang talahanayan ayon sa assignee o rehiyon. Suriin ang mga value ng pagpapangkat at ang bilang ng mga output file.
Halimbawa
column ng rehiyon A/B → hiwalay na mga talahanayan ng pangkatBuksan ang tool →I-normalize ang mga petsa
I-normalize ang mixed date formatting pagkatapos tukuyin ang source date order. Suriin ang mga value na hindi ma-interpret.
Halimbawa
kilalang date order → normalized na mga petsa + ulat ng exceptionBuksan ang tool →Mga lokal na numero
I-normalize ang mga numero gaya ng 1,234.5 at 1.234,5 sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga separator ng decimal at pagpapangkat. Suriin ang mga simbolo ng pera nang hiwalay.
Halimbawa
1.234,5 + decimal comma → 1234.5Buksan ang tool →Profile ng data
Siyasatin ang mga blangko at natatanging halaga na mga bilang ayon sa column nang hindi awtomatikong pinupunan ang nawawalang data.
Halimbawa
table → per-column blank/distinct-value reportBuksan ang tool →Inilalarawan ng gabay na ito ang mga pampublikong tool sa web at ang kanilang mga limitasyon sa suporta. Panatilihin ang iyong orihinal at tingnan ang na-download na resulta. Coverton · Mga pagwawasto at pakikipag-ugnayan
Ang pagsasaling ito ay inihanda sa tulong ng software. Maaari mo ring basahin ang Ingles na bersyon. Basahin sa Ingles