Coverton BlogiStandardoi taulukon päivämäärät ja numerot ja tarkista sitten puuttuvat arvot
Selvitä, mitä päivämäärät, kuten 03/04 ja numerot, kuten 1,234, tarkoittavat lähteessä, ennen kuin muutat niitä. Sopimuksen arvaaminen voi muuttaa arvoa. Puuttuvien arvojen raportti tunnistaa aukot, mutta ei täytä niitä automaattisesti.
Käytä ilmaista työkalua →Määritä lähdepäivämääräjärjestys
Valitse lähdevuosi/kuukausi/päivä järjestys ennen päivämäärien normalisointia. Virheelliset arvot pysyvät ennallaan ja raportoidaan. Jos joillakin riveillä on erilainen käytäntö, tarkasta ja erota ne sen sijaan, että sovellettaisiin yhtä oletusta koko tiedostoon.
Tarkista desimaali- ja ryhmittelyerottimet
Numeroiden puhdistus tarkistaa desimaali- ja ryhmittelyerottimet tarkasti. Valuuttasymbolit voivat jättää arvot ratkaisematta. Vertaa summia ja desimaaleja ennen käsittelyä ja sen jälkeen, äläkä käsittele tuotekoodeja tai puhelinnumeroita tavallisina numeroina.
Tarkista aihiot ja jaa tulosteet
Puuttuvien arvojen raportti näyttää tyhjät kohdat ja erillisten arvojen jakaumat sarakkeittain ilman korvausten keksimistä. Jakaminen arvon mukaan luo jopa 100-ryhmiä, jotka voidaan ladata nimellä ZIP. Tarkista, että jokainen ryhmä sisältää kaikki rivit, jotka aiot säilyttää.
Valitse oikea työkalu
Esimerkkisyötteet havainnollistavat työnkulkua; ne eivät lupaa tiettyä tiedostokokoa, tunnistustarkkuutta tai yhteensopivuutta.
Jaa Excel sarakkeittain
Jaa taulukko valtuutetun tai alueen mukaan. Tarkista ryhmittelyarvot ja tulostiedostojen määrä.
Esimerkki
aluesarake A/B → erilliset ryhmätaulukotAvaa työkalu →Normalisoi päivämäärät
Normalisoi sekoitettu päivämäärämuotoilu lähdepäivämääräjärjestyksen määrittämisen jälkeen. Tarkista arvot, joita ei voitu tulkita.
Esimerkki
tunnettu date tilaus → normalisoidut päivämäärät + poikkeusraporttiAvaa työkalu →Aluenumerot
Normalisoi luvut, kuten 1,234,5 ja 1,234,5, määrittämällä desimaali- ja ryhmittelyerottimet. Tarkista valuuttasymbolit erikseen.
Esimerkki
1.234,5 + desimaalipilkku → 1234.5Avaa työkalu →Dataprofiili
Tarkista tyhjät kohdat ja erillisten arvojen määrät sarakkeittain täyttämättä automaattisesti puuttuvia tietoja.
Esimerkki
taulukko → sarakekohtainen tyhjä/erillisen arvon raporttiAvaa työkalu →Tässä oppaassa kuvataan julkiset verkkotyökalut ja niiden tukirajoitukset. Säilytä alkuperäinen ja tarkista ladattu tulos. Coverton · Korjaukset ja yhteydenotot
Tämä käännös on laadittu ohjelmiston avulla. Voit lukea myös englanninkielisen version. Lue englanniksi