Coverton BlogChuẩn hóa ngày và số của bảng, sau đó kiểm tra các giá trị còn thiếu
Xác định những ngày như 03/04 và các số như 1,234 có ý nghĩa gì trong nguồn trước khi thay đổi chúng. Đoán một quy ước có thể thay đổi một giá trị. Báo cáo giá trị thiếu xác định các khoảng trống nhưng không tự động lấp đầy chúng.
Sử dụng công cụ miễn phí →Chỉ định thứ tự ngày nguồn
Chọn thứ tự năm/tháng/ngày nguồn trước khi chuẩn hóa ngày. Các giá trị không hợp lệ vẫn không thay đổi và được báo cáo. Nếu một số hàng sử dụng quy ước khác, hãy kiểm tra và tách chúng thay vì áp dụng một giả định cho toàn bộ tệp.
Kiểm tra dấu phân cách thập phân và nhóm
Việc dọn dẹp số kiểm tra các dấu phân cách thập phân và phân nhóm một cách nghiêm ngặt. Ký hiệu tiền tệ có thể để lại các giá trị không được giải quyết. So sánh tổng và số thập phân trước và sau khi xử lý, đồng thời tránh coi mã sản phẩm hoặc số điện thoại là số thông thường.
Xem lại khoảng trống và tách đầu ra
Báo cáo giá trị bị thiếu hiển thị các khoảng trống và phân phối giá trị riêng biệt trên mỗi cột mà không phát minh ra các giá trị thay thế. Việc chia theo giá trị sẽ tạo ra tối đa các nhóm 100 có thể tải xuống dưới dạng ZIP. Kiểm tra xem mỗi nhóm có chứa tất cả các hàng bạn định giữ hay không.
Chọn đúng công cụ
Ví dụ đầu vào minh họa quy trình làm việc; họ không hứa hẹn về kích thước tệp cụ thể, độ chính xác nhận dạng hoặc khả năng tương thích.
Tách Excel theo cột
Phân phối bảng theo người được giao hoặc khu vực. Xem lại các giá trị nhóm và số lượng tệp đầu ra.
Ví dụ
cột khu vực A/B → các bảng nhóm riêng biệtMở công cụ →Bình thường hóa ngày tháng
Bình thường hóa định dạng ngày hỗn hợp sau khi chỉ định thứ tự ngày nguồn. Kiểm tra các giá trị không thể giải thích được.
Ví dụ
Thứ tự date đã biết → ngày bình thường + báo cáo ngoại lệMở công cụ →Số địa phương
Chuẩn hóa các số như 1.234,5 và 1,234,5 bằng cách chỉ định dấu phân cách thập phân và nhóm. Xem lại các ký hiệu tiền tệ một cách riêng biệt.
Ví dụ
1.234,5 + dấu phẩy thập phân → 1234,5Mở công cụ →Hồ sơ dữ liệu
Kiểm tra các khoảng trống và số lượng giá trị riêng biệt theo cột mà không tự động điền dữ liệu bị thiếu.
Ví dụ
bảng → báo cáo trống/giá trị riêng biệt trên mỗi cộtMở công cụ →Hướng dẫn này mô tả các công cụ web công cộng và giới hạn hỗ trợ của chúng. Giữ bản gốc của bạn và kiểm tra kết quả đã tải xuống. Coverton · Sửa chữa và liên hệ
Bản dịch này được chuẩn bị với sự hỗ trợ của phần mềm. Bạn cũng có thể đọc phiên bản tiếng Anh. Đọc bằng tiếng Anh