Štandardizujte dátumy a čísla tabuľky a potom skontrolujte chýbajúce hodnoty
Skôr ako ich zmeníte, zistite, čo znamenajú dátumy, ako napríklad 03/04 a čísla ako 1,234 v zdroji. Uhádnutie konvencie môže zmeniť hodnotu. Správa o chýbajúcich hodnotách identifikuje medzery, ale automaticky ich nevyplní.
Použite bezplatný nástroj →Zadajte poradie zdrojového dátumu
Pred normalizáciou dátumov vyberte zdrojový rok/mesiac/deň. Neplatné hodnoty zostávajú nezmenené a sú nahlásené. Ak niektoré riadky používajú inú konvenciu, skontrolujte a oddeľte ich namiesto použitia jedného predpokladu na celý súbor.
Skontrolujte oddeľovače desatinných miest a zoskupení
Čistenie čísel prísne kontroluje oddeľovače desatinných miest a skupín. Symboly mien môžu nechať hodnoty nevyriešené. Porovnajte súčty a desatinné miesta pred a po spracovaní a nepovažujte kódy produktov alebo telefónne čísla za bežné čísla.
Skontrolujte prázdne a rozdelené výstupy
Prehľad chýbajúcich hodnôt zobrazuje medzery a distribúcie odlišných hodnôt na stĺpec bez vymýšľania náhrad. Rozdelenie podľa hodnoty vytvorí až skupiny 100, ktoré je možné stiahnuť ako ZIP. Skontrolujte, či každá skupina obsahuje všetky riadky, ktoré ste si chceli ponechať.
Vyberte si správny nástroj
Príklady vstupov ilustrujú pracovný postup; nesľubujú konkrétnu veľkosť súboru, presnosť rozpoznávania alebo kompatibilitu.
Rozdeľte Excel podľa stĺpcov
Distribuujte tabuľku podľa príjemcu alebo regiónu. Skontrolujte hodnoty zoskupenia a počet výstupných súborov.
Príklad
stĺpec regiónu A/B → samostatné tabuľky skupínOtvorte nástroj →Normalizujte dátumy
Normalizujte zmiešané formátovanie dátumu po určení poradia zdrojových dátumov. Skontrolujte hodnoty, ktoré nebolo možné interpretovať.
Príklad
známa objednávka date → normalizované dátumy + hlásenie o výnimkáchOtvorte nástroj →Miestne čísla
Normalizujte čísla ako 1 234,5 a 1 234,5 zadaním desatinných a zoskupovacích oddeľovačov. Prezrite si symboly meny samostatne.
Príklad
1.234,5 + desatinná čiarka → 1234.5Otvorte nástroj →Dátový profil
Kontrolujte prázdne miesta a počty odlišných hodnôt podľa stĺpca bez automatického dopĺňania chýbajúcich údajov.
Príklad
tabuľka → správa s prázdnou/rozdielnou hodnotou podľa stĺpcaOtvorte nástroj →Táto príručka popisuje verejné webové nástroje a limity ich podpory. Ponechajte si svoj originál a skontrolujte stiahnutý výsledok. Coverton · Opravy a kontakt
Tento preklad bol pripravený so softvérovou pomocou. Môžete si prečítať aj anglickú verziu. Čítajte v angličtine