Coverton BloguSawazisha tarehe na nambari za jedwali, kisha uangalie thamani zinazokosekana
Bainisha tarehe kama vile 03/04 na nambari kama vile 1,234 inamaanisha nini kwenye chanzo kabla ya kuzibadilisha. Kubahatisha mkataba unaweza kubadilisha thamani. Ripoti ya thamani zinazokosekana hubainisha mapungufu lakini haizijazi kiotomatiki.
Tumia zana ya bure →Bainisha tarehe ya chanzo
Chagua chanzo cha agizo la mwaka/mwezi/siku kabla ya kuhalalisha tarehe. Thamani batili bado hazijabadilishwa na zinaripotiwa. Iwapo baadhi ya safu mlalo hutumia mkusanyiko tofauti, kagua na uzitenganishe badala ya kutumia dhana moja kwenye faili nzima.
Angalia vitenganishi vya decimal na vikundi
Usafishaji wa nambari hukagua vitenganishi vya desimali na kupanga vikundi kikamilifu. Alama za sarafu zinaweza kuacha thamani bila kutatuliwa. Linganisha jumla na maeneo ya desimali kabla na baada ya kuchakata, na uepuke kuchukua misimbo ya bidhaa au nambari za simu kama nambari za kawaida.
Kagua nafasi zilizoachwa wazi na matokeo yaliyogawanyika
Ripoti ya thamani zinazokosekana inaonyesha nafasi zilizo wazi na ugawaji wa thamani tofauti kwa kila safu bila kuvumbua uingizwaji. Kugawanya kwa thamani hutengeneza hadi vikundi vya 100 vinavyoweza kupakuliwa kama ZIP. Hakikisha kuwa kila kikundi kina safu mlalo ulizokusudia kuweka.
Chagua chombo sahihi
Ingizo za mfano zinaonyesha mtiririko wa kazi; haziahidi saizi fulani ya faili, usahihi wa utambuzi au utangamano.
Gawanya Excel kwa safu
Sambaza jedwali kwa mgawiwa au eneo. Kagua maadili ya kupanga na idadi ya faili za towe.
Mfano
safu ya mkoa A/B → meza tofauti za kikundiFungua chombo →Rekebisha tarehe
Rekebisha uumbizaji wa tarehe mseto baada ya kubainisha mpangilio wa tarehe ya chanzo. Kagua maadili ambayo hayakuweza kufasiriwa.
Mfano
inayojulikana date ili → tarehe za kawaida + ripoti ya ubaguziFungua chombo →Nambari za eneo
Rekebisha nambari kama vile 1,234.5 na 1.234,5 kwa kubainisha vitenganishi vya desimali na vikundi. Kagua alama za sarafu kando.
Mfano
1.234,5 + koma ya desimali → 1234.5Fungua chombo →Wasifu wa data
Kagua nafasi zilizoachwa wazi na hesabu za thamani tofauti kulingana na safu wima bila kujaza data inayokosekana kiotomatiki.
Mfano
jedwali → ripoti ya kila safu tupu/thamani-tofautiFungua chombo →Mwongozo huu unaelezea zana za wavuti za umma na vikomo vyao vya usaidizi. Weka asili yako na uangalie matokeo yaliyopakuliwa. Coverton · Marekebisho na mawasiliano
Tafsiri hii ilitayarishwa kwa usaidizi wa programu. Unaweza pia kusoma toleo la Kiingereza. Soma kwa Kiingereza