Coverton BloggStandardisera tabelldatum och siffror och kontrollera sedan saknade värden
Bestäm vad datum som 03/04 och siffror som 1,234 betyder i källan innan du ändrar dem. Att gissa en konvention kan ändra ett värde. En rapport om saknade värden identifierar luckor men fyller dem inte automatiskt.
Använd det kostnadsfria verktyget →Ange källdatumordningen
Välj källordning för år/månad/dag innan normalisering av datum. Ogiltiga värden förblir oförändrade och rapporteras. Om vissa rader använder en annan konvention, inspektera och separera dem istället för att tillämpa ett antagande på hela filen.
Kontrollera decimal- och grupperingsavgränsare
Nummerrensning kontrollerar strikt decimal- och grupperingsavgränsare. Valutasymboler kan lämna värden olösta. Jämför summor och decimaler före och efter bearbetning och undvik att behandla produktkoder eller telefonnummer som vanliga nummer.
Granska tomma och delade utgångar
Rapporten saknade värden visar blanksteg och distinkta värdefördelningar per kolumn utan att hitta på ersättningar. Uppdelning efter värde skapar upp till 100-grupper som kan laddas ned som en ZIP. Kontrollera att varje grupp innehåller alla rader du tänkt behålla.
Välj rätt verktyg
Exempelingångar illustrerar arbetsflödet; de lovar inte en viss filstorlek, igenkänningsnoggrannhet eller kompatibilitet.
Dela upp Excel efter kolumn
Fördela en tabell efter mottagare eller region. Granska grupperingsvärden och antalet utdatafiler.
Exempel
region kolumn A/B → separata grupptabellerÖppna verktyget →Normalisera datum
Normalisera blandad datumformatering efter att ha angett källdatumordning. Inspektera värden som inte gick att tolka.
Exempel
känd date order → normaliserade datum + undantagsrapportÖppna verktyget →Lokalnummer
Normalisera tal som 1 234,5 och 1 234,5 genom att ange decimaler och gruppera avgränsare. Granska valutasymboler separat.
Exempel
1,234,5 + decimalkomma → 1234,5Öppna verktyget →Dataprofil
Inspektera tomrum och distinkta värden efter kolumn utan att automatiskt fylla i saknade data.
Exempel
tabell → tom/särskilt värderapport per kolumnÖppna verktyget →Den här guiden beskriver de offentliga webbverktygen och deras supportgränser. Behåll ditt original och kontrollera det nedladdade resultatet. Coverton · Rättelser och kontakt
Denna översättning förbereddes med hjälp av programvara. Du kan också läsa den engelska versionen. Läs på engelska