Coverton BlogiKuinka uudelleen mitata PDF sivuja ja verrata suhteellista sopii laajennuksen kanssa
Aseta sekä paperin koko että sisällön mukautuvan tilan, kun standardisoit sivut PDF. Suhteellinen mukautuminen voi jättää marginaaleja, kun taas ulottuvuus muuttaa leveyden korkeuden suhteita lukemiseen ja kuviin.
Kuinka käyttää tätä työkalua
- Valitse tiedostot muodossa PDF. Tiedostojen enimmäismäärä erää kohti: 1.
- Tarkista Paperin koko, Paperin leveys (mm), Paperin korkeus (mm), Kuvan kokotila ja aloita sitten käsittely.
- Lataa PDF tulos ja tarkista sen sisältö ja laatu.
Valitse oikeat asetukset
Valitse A4, Kirje, A5 tai räätälöity koko, kirjoittamalla räätälöityjä ulottuvuuksia millimetreinä. Valitse suhteellinen keskittynyt sovitus tai ulottuvuus riippuen siitä, onko sisällön muodon säilyttäminen välttämätöntä.
- Tuettu syöttö
- Tulos
- Käytettävissä olevat asetukset
- Paperin koko
- Paperin leveys (mm)
- Paperin korkeus (mm)
- Kuvan kokotila
Ennen aloittamista
Selvitä asiakirjan rakenne ja haluttu muutos
Tarkista, sisältääkö PDF luettavaa tekstiä, skannattuja sivuja, oikeita lomakekenttiä tai jo tehdyn digitaalisen allekirjoituksen. Säilytä alkuperäinen ja kirjaa tärkeät ominaisuudet. Sivujen valinnassa käytä tiedoston todellista järjestystä, joka voi poiketa painetuista sivunumeroista.
Jos muutat sivuja, päätä järjestys, suunta ja näkyvä alue ennen vientiä. Rajaus voi piilottaa sisältöä poistamatta sitä turvallisesti. Harkitse kenttien litistämistä vain, jos niitä ei tarvitse muokata myöhemmin. Piirretty allekirjoitus on kuva, ei varmenteeseen perustuva digitaalinen allekirjoitus.
Jos PDF luodaan syötetyistä tiedoista, tarkista vastaanottaja, valuutta, määrät ja laskennan perusteet. Tarjouksissa ja laskuissa alennus on summa, ja veroprosentti kohdistuu alennuksen jälkeiseen määrään. Näiden PDF-tiedostojen luominen ei käsittele maksua eikä anna sähköistä verolaskua.
Lue koko tiedosto ja testaa käyttötapa
Tarkista kaikki oleelliset sivut, etenkin asiakirjojen liitoskohdat, pitkät kentät ja lisätyt merkinnät. Rajattu esikatselu ei aina kata koko tiedostoa. Sivujen kopioinnin tai uudelleenrakentamisen jälkeen tarkista lomakkeet, kirjanmerkit ja aiempien allekirjoitusten tila erikseen.
Jos käytät OCR:ää, vertaa nimiä, numeroita ja kopioitua tekstiä alkuperäiseen myös silloin, kun haku onnistuu. Kuvaksi viedyn sivun teksti ei ole muokattavaa asiakirjatekstiä. Tekstivertailu ei osoita kuvien tai asettelun olevan samoja; valitse tulostyypille sopiva tarkistus.
Virheen syy voi olla sivuvalinta, salaus tai lomakerakenne, jota työkalu ei tue. Skannattu lomake ei sisällä automaattisesti täytettäviä kenttiä. Tee tulostusta varten pieni koetuloste ja mittaa sen koko ja suunta. PDF:n sivumittoja kuvaava raportti ei mittaa tulostimen fyysistä tulosta.
Esimerkki syötteestä ja tuloksesta
sekoitettu koko PDF → valittu paperi koko PDFEsimerkit kuvaavat työnkulkua. Tulokset riippuvat lähdetiedostosta ja asetuksista.
Tarkista tulos ennen tallentamista
Vertaa ympyrät ja kirjoittaa alkuperäisen vääristämiseksi. klikkaa ilmoituksia ja linkkejä tarkastamaan niiden sijainteja, ja käytä tulostettua ennakkoilmoitusta tarkastamaan marginaaleja ja mitä tahansa sisältöä, joka on kopioitu sivun reunojen lähellä.
Jos tulos on erilainen kuin odotit
Ilmoitus- tai linkikoordinaatit eivät välttämättä vastaa uutta sisältöpaikkaa joissakin PDF-tiedostoissa. Tarkista klikkaavat alueet ja sivun rajat sekä ilmoitettu paperin koko ennen uudelleenkorjatun tiedoston käyttöä.
Huomioitavat rajoitukset
- Salatut PDF-tiedostot hylätään. Muutokset voivat mitätöidä digitaaliset allekirjoitukset, eivätkä kirjanmerkit tai koko asiakirjan lomakkeet välttämättä säily.
- Sivu skaalataan kokonaisuutena. Kappaleita ei kääritä uudelleen; kokoraportti ei mittaa todellista tulostetta.
Jatka aiheeseen liittyvillä työkaluilla
Tämä opas selittää julkisen selaintyökalun. Säilytä kopio alkuperäisestä ja tarkista tulos ennen sen jakamista.
Tämä käännös on laadittu ohjelmiston avulla. Voit lukea myös englanninkielisen version. Lue englanniksi