ปรับขนาดหน้า PDF: จัดให้พอดีโดยรักษาสัดส่วนหรือยืดเนื้อหา

ก่อนเริ่มใช้งาน

เข้าใจโครงสร้างเอกสารก่อนเลือกการตั้งค่า

เก็บ PDF ต้นฉบับไว้และตรวจว่ามีข้อความที่อ่านได้ หน้าที่สแกน ช่องแบบฟอร์มจริง หรือลายเซ็นเดิม กำหนดคุณสมบัติที่ต้องรักษาไว้ ตำแหน่งหน้าในไฟล์อาจไม่ตรงกับเลขหน้าที่พิมพ์อยู่ จึงควรเทียบช่วงหน้ากับหน้าจริงก่อนทำงาน

ถ้าแก้หน้าของเอกสาร ให้ตรวจลำดับ ทิศทาง และพื้นที่ที่ต้องเห็น การครอบตัดอาจซ่อนเนื้อหาโดยไม่ได้ลบอย่างปลอดภัย การทำแบบฟอร์มให้แบนทำให้แก้ช่องไม่ได้ ส่วนลายเซ็นที่วาดเป็นภาพ ไม่ใช่ใบรับรองดิจิทัล เลือกงานตามที่ผู้รับต้องอ่าน พิมพ์ ค้นหา หรือกรอกแบบฟอร์มต่อ

ถ้าสร้างเอกสารจากข้อมูลที่กรอก ให้ตรวจผู้รับ สกุลเงิน จำนวน และการคำนวณ ในใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ ส่วนลดเป็นจำนวนเงินและภาษีคำนวณหลังหักส่วนลด การสร้างเอกสารไม่ได้ประมวลผลการชำระเงินหรือออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจค่ากับแหล่งข้อมูลก่อนอาศัยเพียงหน้าตาของเอกสาร

ตรวจหน้าจริงและคุณสมบัติที่ยังต้องใช้

เปิดผลลัพธ์และตรวจทุกหน้าที่เกี่ยวข้อง ขอบเอกสาร ช่องข้อความยาว และเครื่องหมายที่เพิ่ม ภาพตัวอย่างที่จำกัดจำนวนหน้าไม่ได้ยืนยันทั้งเอกสาร การคัดลอกหรือสร้างใหม่อาจทำให้แบบฟอร์ม บุ๊กมาร์ก หรือลายเซ็นดิจิทัลได้รับผลกระทบ เทียบคุณสมบัติสำคัญกับต้นฉบับในโปรแกรมที่จะใช้จริง

ถ้าใช้ OCR ให้ตรวจชื่อและตัวเลขในข้อความที่คัดลอก แม้จะค้นหาได้แล้ว ข้อความในภาพหน้าเอกสารไม่ได้กลายเป็นข้อความที่แก้ไขได้ การเปรียบเทียบข้อความก็ไม่ได้ตรวจภาพหรือการจัดหน้า หากทำหลายขั้นต่อกัน ให้ตรวจหลังแต่ละขั้นเพื่อรู้ว่าขั้นไหนทำให้หน้าหรือคุณสมบัติเปลี่ยน

หากทำงานไม่สำเร็จ ให้ตรวจช่วงหน้า การเข้ารหัสป้องกัน และชนิดแบบฟอร์มที่รองรับ แบบฟอร์มที่สแกนไม่ได้มีช่องกรอกเพิ่มขึ้นเอง สำหรับงานพิมพ์ ให้ทดลองขนาดจริงและทิศทาง รายงานขนาดทางเรขาคณิตของ PDF ไม่ได้ยืนยันผลจากเครื่องพิมพ์ อย่าแก้ต่อบนเอกสารที่ขาดหน้าสำคัญเพียงเพราะยังเปิดได้