كيفية تحضير صفحات كتيب PDF للطباعة القابلة للطي والطباعة على الوجهين

قبل البدء

فهم بنية المستند قبل اختيار الإعدادات

احتفظ بنسخة PDF الأصلية وحدد هل تحتوي على نص قابل للقراءة أو صفحات ممسوحة أو حقول نموذج فعلية أو توقيع موجود. حدد الخصائص التي يجب الاحتفاظ بها. موضع الصفحة داخل الملف قد يختلف عن الرقم المطبوع عليها، لذلك طابق نطاق العمل مع الصفحات الحقيقية.

إذا كانت المهمة تغير الصفحات، راجع ترتيبها واتجاهها والمساحة التي يجب إظهارها. القص قد يخفي المحتوى دون حذفه بأمان. تسطيح النموذج يجعل الحقول غير قابلة للتحرير، والتوقيع المرسوم صورة وليس شهادة رقمية. اختر العملية بحسب حاجة المستلم إلى القراءة أو الطباعة أو البحث أو متابعة تعبئة النموذج.

إذا أنشأت مستندا من بيانات مدخلة، راجع المستلم والعملة والكميات والحسابات. في عرض السعر أو الفاتورة، الخصم مبلغ والضريبة تحسب بعد الخصم. إنشاء المستند لا يعالج الدفع ولا يصدر فاتورة ضريبية إلكترونية. تحقق من القيم في المصدر قبل الاعتماد على مظهر المستند النهائي.

فحص الصفحات والخصائص المطلوبة في النتيجة

افتح النتيجة وراجع جميع الصفحات المعنية وحدود المستند والحقول الطويلة والعلامات المضافة. المعاينة المحدودة لا تثبت صحة المستند كله. قد يؤدي النسخ أو إعادة البناء إلى فقد حقول النماذج أو الإشارات المرجعية أو التأثير في التوقيع الرقمي. قارن الخصائص المهمة بالأصل في برنامج الاستخدام النهائي.

إذا استخدمت التعرف الضوئي على الحروف، راجع الأسماء والأرقام في النص المنسوخ حتى إن نجح البحث. النص داخل صورة الصفحة لا يصبح نصا قابلا للتحرير. مقارنة النص لا تفحص الصور أو التخطيط. عند تنفيذ عدة عمليات متتابعة، افحص النتيجة بعد كل عملية لتحدد أين تغيرت الصفحة أو فقدت خاصية.

عند الفشل، راجع نطاق الصفحات والتشفير وأنواع النماذج المدعومة. النموذج الممسوح لا يحصل على حقول تلقائيا. للطباعة، جرب الحجم الفعلي والاتجاه؛ تقرير هندسة PDF لا يؤكد نتيجة الطابعة. لا تواصل العمل على ملف فقد صفحة مطلوبة لمجرد أنه ما زال يفتح.