फोल्डिंग और डुप्लेक्स प्रिंटिंग के लिए PDF बुकलेट पेज कैसे तैयार करें

शुरू करने से पहले

पन्नों और दस्तावेज़ के उद्देश्य की तैयारी

पहले तय करें कि आपको पन्ने जोड़ने हैं, छपाई का क्रम बनाना है या पढ़ने योग्य पाठ चाहिए। स्कैन की गई तस्वीर वाला PDF और चुनकर कॉपी किया जा सकने वाला पाठ एक जैसे नहीं हैं। कोटेशन या बिल बनाते समय स्रोत PDF के बजाय प्राप्तकर्ता, मदों, मात्रा, तारीख और मुद्रा की प्रविष्टियाँ तैयार करनी पड़ सकती हैं।

मूल दस्तावेज़ की प्रति अलग रखें, खासकर उसमें हस्ताक्षर या भरने योग्य फ़ॉर्म हों। संपादन के बाद पुराने डिजिटल हस्ताक्षर की स्थिति बदल सकती है। फ़ॉर्म को स्थिर करने से पहले भरी हुई प्रति दोबारा खोलकर मान जाँचें। हाथ से बनाई हस्ताक्षर की तस्वीर और प्रमाणपत्र वाला डिजिटल हस्ताक्षर अलग चीजें हैं; इन्हें एक ही पुष्टि न समझें।

कवर और विषय सूची सहित फ़ाइल के वास्तविक पन्नों का क्रम लिख लें। फ़ाइल में पन्ने की जगह और उस पर छपी संख्या अलग हो सकती हैं। हटाने, निकालने या दोहराने से पहले माँगा गया क्रम मूल के सामने जाँचें। जहाँ सीमा या सूची दी जा सकती हो वहीं उसका उपयोग करें; हर औज़ार में वही चयन नियम नहीं होते।

मिश्रित दिशा या अलग आकार वाले पन्नों को पहले पहचानें। मिलीमीटर, पॉइंट और पिक्सेल के मान सीधे एक दूसरे के स्थान पर न भरें। पन्ना फिट करने पर खाली जगह रह सकती है, जबकि खींचने पर आकृतियाँ बिगड़ सकती हैं। दिखाई देने वाला क्षेत्र काटना छिपी सामग्री को सुरक्षित रूप से मिटा देने का भरोसा नहीं देता।

सामग्री, छपाई और पाठ अलग-अलग जाँचें

डाउनलोड के बाद शुरुआत, अंत और जोड़े गए हिस्सों के आसपास के पन्ने खोलें। सिर्फ कुल संख्या सही होना पर्याप्त नहीं; गलत पन्ने भी उसी संख्या में आ सकते हैं। खाली पन्ने, पन्ना संख्या और विषय सूची के लिंक अलग से देखें। नए कोटेशन या बिल में हर पन्ने के प्राप्तकर्ता और मदों की रकम जाँचें।

बुकलेट या एक शीट पर कई पन्नों वाले परिणाम को कागज़ पर आज़माकर पढ़ने की दिशा देखें। छोटे किए गए अक्षर स्क्रीन पर ज़ूम से पढ़े जा सकते हैं, पर छपाई में बहुत छोटे रहेंगे। छपाई के कार्यक्रम में फिर से वही पन्ना व्यवस्था लागू करने पर क्रम बदल सकता है। कागज़, दिशा और पैमाने को परिणाम के साथ मिलाएँ।

पाठ पहचान या तालिका निकालने के बाद नाम, तारीख, रकम और लंबे पहचान क्रम मूल से मिलाएँ। दिखने में तालिका होना संरचना सही निकलने की गारंटी नहीं है। टिप्पणी की सूची, पन्ने की तस्वीर और हस्तलिखित निशान अलग सामग्री हो सकते हैं। पाठ तुलना से तस्वीर, विन्यास या हस्ताक्षर में हर बदलाव नहीं पकड़ा जाता।

त्रुटि पर पासवर्ड, खराब स्रोत, अमान्य पन्ना चयन और बताई गई सीमा अलग-अलग जाँचें। पन्ना सीमा चुनने की सुविधा हो तो आवश्यक हिस्से से दोबारा प्रयास करें। चित्र संपीड़न केवल समर्थित चित्रों पर असर कर सकता है, इसलिए हर PDF छोटा नहीं होगा। फ़ॉर्म या बुकमार्क गायब होने पर केवल बार-बार चलाने से उनका संरक्षण सुनिश्चित नहीं होता।