Slik klargjør du et PDF-hefte for bretting og tosidig utskrift

Før du begynner

Avklar dokumenttype og ønsket endring

Finn ut om du arbeider med lesbar tekst, skannede sider, faktiske skjemafelt eller en allerede signert PDF. Behold originalen og noter hvilke egenskaper som må beholdes. Ved sidevalg bruker du filens faktiske rekkefølge, som kan avvike fra trykte sidetall.

Hvis oppgaven endrer sider, velger du rekkefølge, orientering og synlig område før eksport. Beskjæring kan skjule innhold uten sikker sletting. Skal et skjema kunne fylles ut senere, vurder om utflating passer. En tegnet signatur er et bilde og er ikke en sertifikatbasert digital signatur.

For dokumenter som lages fra innskrevne opplysninger, kontrollerer du mottaker, valuta, mengder og beregningsgrunnlag. Ved tilbud og fakturaer er rabatt et beløp, og skatt beregnes etter rabatt. Slike PDF-er utsteder ikke elektroniske skattefakturaer eller behandler betalinger.

Les hele resultatet og test videre bruk

Kontroller alle relevante sider, særlig skjøter mellom dokumenter, lange felt og tilførte merker. En begrenset forhåndsvisning dekker ikke nødvendigvis hele filen. Ved sidekopiering eller gjenoppbygging må skjemaer, bokmerker og statusen til eksisterende signaturer kontrolleres separat.

Ved OCR sammenligner du navn, tall og kopiert tekst med kilden, også når søk fungerer. En eksportert side som bilde har ikke redigerbar dokumenttekst. En tekstsammenligning viser heller ikke at bilder eller oppsett er identiske. Bruk kontrollmetoden som svarer til resultattypen.

Ved feil ser du etter ugyldige sidevalg, kryptering eller skjematyper som verktøyet ikke støtter. Et skannet ark har ikke automatisk skjemafelt. For utskrift lager du en liten prøveutskrift og kontrollerer retning og fysisk mål; en rapport om PDF-geometri måler ikke skriverens faktiske utskrift.