Ga naar de inhoud
Coverton Bloggen
In dit artikel
PDF

PDF-boekje: vouwvolgorde en dubbelzijdig afdrukken

Boekjes hebben een andere volgorde van de voor- en achterkant van de pagina's nodig, zodat de volgorde na het vouwen werkt. Beoordeel de opgelegde uitvoer op basis van de gevouwen leesvolgorde, zelfs als de paginanummers er anders uitzien op het scherm.

Open het gereedschap →Hoe u dit hulpmiddel kunt gebruiken ↓
PDF-boekje
Illustratie van de workflow van deze tool; het is geen resultaat van een geüpload bestand.

Hoe u dit hulpmiddel kunt gebruiken

  1. Voeg de PDF toe die bedoeld is om af te drukken.
  2. Erken de vorm- en handtekeningeffecten.
  3. Genereer uitvoer en druk dubbelzijdig een kleine test af.
  4. Bewaar de PDF en print zodra de gevouwen volgorde correct is.

Kies de juiste instellingen

Voeg de voltooide PDF toe en erken dat de originele formuliervelden en handtekeningen niet behouden blijven. Uitvoer plaatst twee pagina's op liggende A4-vellen, waarbij indien nodig blanco's worden toegevoegd om een ​​veelvoud van vier te bereiken.

Ondersteunde invoer
  • PDF
Beschikbare instellingen
  • Ik begrijp dat opslaan invloed kan hebben op handtekeningen en formulieren

Voor u begint

Bepaal het doel van het document

Bewaar het origineel en kies of u pagina’s wilt wijzigen, een document maken, informatie uitlezen of een rapport krijgen. Een PDF kan naast zichtbare pagina’s ook formulieren, bladwijzers, opmerkingen en handtekeningen bevatten. Controleer de ondersteunde functies voordat u de kopie formeel indient.

Bij paginakeuze zijn posities in het bestand iets anders dan afgedrukte nummers. Maakt u een document uit ingevoerde waarden, controleer dan die waarden en hun volgorde. Test instelbare grootte, plaatsing of afdrukindeling op een pagina met veel tekst of inhoud dicht bij de rand.

Leg bronbestanden, volgorde en geplande wijzigingen kort vast. Noteer bij een bestaande PDF de paginakeuze en benodigde functies, bij een nieuw document de gebruikte waarden. Ontstaat het probleem na een latere bewerking, vergelijk dan de tussenkopie met het origineel om de eerste verandering te vinden. Bewaar de eisen van de ontvanger: een goed ogende proef voldoet niet automatisch aan alle documentvoorwaarden.

Controleer inhoud en werking afzonderlijk

Bekijk begin, einde en plaatsen waar inhoud verplaatst, samengevoegd of gesplitst is. Vergelijk aantallen en waarden met de bron of invoerlijst. Controleer bij rapporten en uitgelezen tekst enkele uitkomsten op de originele pagina’s; een leeg rapport bewijst niet dat er geen relevante informatie bestaat.

Voor afdrukken helpen afdrukvoorbeeld en een proefvel bij leesbaarheid en plaatsing. Test benodigde velden, links en handtekeningcontrole apart: het uiterlijk bewijst niet dat ze werken. Controleer bij fouten bescherming, formaat en opgegeven limieten zonder het origineel weg te doen.

Voorbeeld invoer en uitvoer

document PDF → landschap A4 boeklijst

Voorbeelden beschrijven de workflow. De resultaten zijn afhankelijk van het bronbestand en de instellingen.

Controleer het resultaat voordat u opslaat

Inspecteer de indeling van de buitenste en binnenste pagina's, druk vervolgens dubbelzijdig een kleine test af en vouw deze. Begin met omdraaien langs de korte kant en controleer de tekstrichting en leesvolgorde op uw eigenlijke printer.

Als het resultaat anders is dan u had verwacht

Omgekeerde achterkanten of een onjuiste volgorde vereisen meestal dat de duplexrichting en de uitvoerinstellingen van de printer worden gecontroleerd. De PDF is al ingeslagen, dus pas geen tweede boekjesindeling toe in het afdrukdialoogvenster.

Gebruiksbeperkingen

  • Plaats de pagina’s op liggend A4 en vul aan met lege pagina’s tot een veelvoud van vier. Test dubbelzijdig afdrukken met omslaan langs de korte zijde.

Ga verder met verwante tools

PDF-bestanden samenvoegen

Bepaal de documentvolgorde voordat u een aanvraagformulier en de bijbehorende bewijsstukken in PDF samenvoegt. Dat alle pagina's in het samengevoegde bestand staan, betekent niet dat bladwijzers, bijlagen en andere documentstructuren volledig zijn overgenomen.

Er zijn geen extra samenvoeginstellingen; pagina's worden gekopieerd in de volgorde van de bestandslijst. Controleer welk document eerst komt en verander de bestandsvolgorde vóór het verwerken als de indiening een andere volgorde vereist.

Open het gereedschap →

Een PDF splitsen

Bepaal of ontvangers individuele pagina's of vaste groepen pagina's nodig hebben voordat ze een PDF splitsen. Gegroepeerd splitsen volgt het aantal pagina's in plaats van het herkennen van hoofdstukkoppen of de betekenis van de inhoud van het document.

Selecteer splitsen op één pagina of gegroepeerd splitsen met de gewenste groepsgrootte. Als het totaal niet deelbaar is door dat formaat, bevat de laatste uitvoer de resterende pagina's en is deze korter dan de eerdere groepen.

Open het gereedschap →

Deze handleiding legt de openbaar beschikbare tool voor de browser uit. Bewaar een kopie van het origineel en controleer het resultaat voordat u het deelt.

Deze vertaling is met softwarematige hulp tot stand gekomen. Je kunt ook de Engelse versie lezen. Lees in het Engels