Coverton BlogiKuinka valmistaa PDF -kirjasivut liimata ja kaksinkertaista tulostusta varten
Booklets tarvitsevat eri etu- ja taakse sivun järjestyksen, joten seikka toimii täyttämisen jälkeen. Arvioi pakotetun tuloksen täyttämällä lukemisen järjestyksen, vaikka sivun numerot näyttävät uudelleen järjestettynä näytöllä.
Kuinka käyttää tätä työkalua
- Lisää tulostukseen tarkoitettu PDF.
- Tunnista muoto ja allekirjoitus vaikutukset.
- Tuotanto ja duplex-tulostus pienestä testistä.
- Tallenna PDF ja tulostaa, kun pakattu tilaus on oikein.
Valitse oikeat asetukset
Lisää valmiin PDF ja tunnusta, että alkuperäiset lomakkeen kentät ja allekirjoitukset eivät ole säilytettävissä. Output sijoittaa kaksi sivua maiseman A4 lehtiä, lisäämällä lomakkeet tarvittaessa saavuttaa useita neljä.
- Tuettu syöttö
- Käytettävissä olevat asetukset
- Ymmärrän, että säästöt voivat vaikuttaa allekirjoituksiin ja lomakkeisiin
Ennen aloittamista
Selvitä asiakirjan rakenne ja haluttu muutos
Tarkista, sisältääkö PDF luettavaa tekstiä, skannattuja sivuja, oikeita lomakekenttiä tai jo tehdyn digitaalisen allekirjoituksen. Säilytä alkuperäinen ja kirjaa tärkeät ominaisuudet. Sivujen valinnassa käytä tiedoston todellista järjestystä, joka voi poiketa painetuista sivunumeroista.
Jos muutat sivuja, päätä järjestys, suunta ja näkyvä alue ennen vientiä. Rajaus voi piilottaa sisältöä poistamatta sitä turvallisesti. Harkitse kenttien litistämistä vain, jos niitä ei tarvitse muokata myöhemmin. Piirretty allekirjoitus on kuva, ei varmenteeseen perustuva digitaalinen allekirjoitus.
Jos PDF luodaan syötetyistä tiedoista, tarkista vastaanottaja, valuutta, määrät ja laskennan perusteet. Tarjouksissa ja laskuissa alennus on summa, ja veroprosentti kohdistuu alennuksen jälkeiseen määrään. Näiden PDF-tiedostojen luominen ei käsittele maksua eikä anna sähköistä verolaskua.
Lue koko tiedosto ja testaa käyttötapa
Tarkista kaikki oleelliset sivut, etenkin asiakirjojen liitoskohdat, pitkät kentät ja lisätyt merkinnät. Rajattu esikatselu ei aina kata koko tiedostoa. Sivujen kopioinnin tai uudelleenrakentamisen jälkeen tarkista lomakkeet, kirjanmerkit ja aiempien allekirjoitusten tila erikseen.
Jos käytät OCR:ää, vertaa nimiä, numeroita ja kopioitua tekstiä alkuperäiseen myös silloin, kun haku onnistuu. Kuvaksi viedyn sivun teksti ei ole muokattavaa asiakirjatekstiä. Tekstivertailu ei osoita kuvien tai asettelun olevan samoja; valitse tulostyypille sopiva tarkistus.
Virheen syy voi olla sivuvalinta, salaus tai lomakerakenne, jota työkalu ei tue. Skannattu lomake ei sisällä automaattisesti täytettäviä kenttiä. Tee tulostusta varten pieni koetuloste ja mittaa sen koko ja suunta. PDF:n sivumittoja kuvaava raportti ei mittaa tulostimen fyysistä tulosta.
Esimerkki syötteestä ja tuloksesta
dokumentti PDF → maisema A4 lomakkeen kokoonpanoEsimerkit kuvaavat työnkulkua. Tulokset riippuvat lähdetiedostosta ja asetuksista.
Tarkista tulos ennen tallentamista
Tarkista ulkoinen ja sisäinen sivun järjestely, sitten duplex-tulostetaan pieni testi ja täytä se. Aloita lyhyen sarjan flipping ja tarkista tekstin suuntaus ja lukemisen järjestys todellisessa tulostin.
Jos tulos on erilainen kuin odotit
Upside-down takaosat tai virheellinen tilaus vaatii yleensä tarkistaa kaksinkertainen suuntaus ja tulostin tulostusasetukset. PDF on jo määrätty, joten älä soveltaa toista lomakkeen järjestelyä tulostusdialogissa.
Huomioitavat rajoitukset
- Aseta maisema A4 valkoisella kiinnityksellä useampaan neljään. Test duplex lyhytaikainen tulostus.
Jatka aiheeseen liittyvillä työkaluilla
Tämä opas selittää julkisen selaintyökalun. Säilytä kopio alkuperäisestä ja tarkista tulos ennen sen jakamista.
Tämä käännös on laadittu ohjelmiston avulla. Voit lukea myös englanninkielisen version. Lue englanniksi