Перейти к содержимому
Coverton Блог
В этой статье
PDF

PDF-буклет: порядок сгиба и двусторонняя печать

Для буклетов требуется разный порядок передних и задних страниц, чтобы эта последовательность работала после складывания. Судите о навязанном выводе по порядку чтения в сложенном виде, даже если номера страниц на экране выглядят переставленными.

Откройте инструмент →Как использовать этот инструмент ↓
PDF-буклет
Иллюстрация рабочего процесса этого инструмента; это не результат загруженного файла.

Как использовать этот инструмент

  1. Добавьте PDF, предназначенный для печати.
  2. Признайте форму и характерные эффекты.
  3. Сгенерируйте выходные данные и напечатайте небольшой тест в режиме двусторонней печати.
  4. Сохраните PDF и распечатайте, как только порядок сложений будет правильным.

Выбирайте правильные настройки

Добавьте готовый PDF и подтвердите, что исходные поля и подписи формы не сохраняются. При выводе две страницы помещаются на листы A4 в альбомной ориентации, при необходимости добавляются пробелы, чтобы их число было кратно четырем.

Поддерживаемый ввод
  • PDF
Доступные настройки
  • Я понимаю, что сохранение может повлиять на подписи и формы.

Перед началом

Определите назначение документа

Оставьте оригинал и уточните цель: изменить страницы, создать документ, извлечь сведения или получить отчёт. Помимо видимых страниц PDF может содержать формы, закладки, комментарии и подписи. Перед официальной отправкой копии проверьте, какие функции поддерживает инструмент.

При выборе страниц отличайте позиции в файле от напечатанных номеров. При создании документа из введённых данных проверяйте значения и порядок. Если задаются размер, положение или печатная раскладка, испытайте настройку на странице с плотным текстом или содержимым у края.

Кратко запишите источники, порядок и планируемые изменения. Для существующего PDF отметьте выбор страниц и нужные функции, для нового документа сохраните использованные значения. Если дефект появился позже, сравните промежуточную копию с оригиналом, чтобы найти первое изменение. Зафиксируйте требования получателя: хороший внешний вид пробы не означает выполнения всех условий документа.

Проверьте содержание и функции

Просмотрите начало, конец и места, где содержимое переносилось, объединялось или разделялось. Сверьте количества и значения с источником или списком ввода. Для отчёта или извлечённого текста проверьте несколько результатов на оригинальных страницах; пустой отчёт не доказывает отсутствие любых важных сведений.

Для печати используйте предпросмотр и пробный лист, чтобы оценить читаемость и размещение. Нужные поля, ссылки и проверку подписей испытайте отдельно: внешний вид не подтверждает их работу. При сбое проверьте защиту, формат и указанные пределы, сохраняя исходный документ.

Пример ввода и вывода

Документ PDF → ландшафт A4 расположение книжки

Примеры описывают рабочий процесс. Результаты зависят от исходного файла и настроек.

Проверьте результат перед сохранением

Осмотрите расположение внешней и внутренней страниц, затем распечатайте небольшой тест на двусторонней печати и согните его. Начните с переворота по короткому краю и проверьте ориентацию текста и порядок чтения на вашем принтере.

Если результат отличается от ожидаемого

Перевернутая задняя сторона или неправильный порядок обычно требуют проверки ориентации двусторонней печати и настроек вывода принтера. PDF уже наложен, поэтому не применяйте второй макет буклета в диалоговом окне печати.

Ограничения, о которых следует помнить

  • Разместите страницы на альбомном A4 и добавьте пустые страницы до количества, кратного четырём. Проверьте двустороннюю печать с переворотом по короткому краю.

Продолжить с похожими инструментами

Объединить PDF-файлы

Определите порядок документов, прежде чем объединять заявление и подтверждающие документы в PDF. Наличие всех страниц в объединённом файле не означает, что закладки, вложения и другие структуры документа перенесены полностью.

Дополнительных настроек объединения нет: страницы копируются в порядке файлов в списке. Проверьте, какой документ идёт первым, и измените порядок файлов перед обработкой, если требования к подаче предусматривают другую последовательность.

Откройте инструмент →

Разделить PDF-файл

Прежде чем разделить PDF, решите, нужны ли получателям отдельные страницы или фиксированные группы страниц. Групповое разделение соответствует количеству страниц, а не распознаванию заголовков глав или значения содержания документа.

Выберите одностраничное или групповое разделение с необходимым размером группы. Если общая сумма не делится на этот размер, последний вывод содержит оставшиеся страницы и короче, чем предыдущие группы.

Откройте инструмент →

Руководство описывает общедоступный инструмент, который работает в браузере. Сохраните копию оригинала и проверьте результат перед отправкой.

Этот перевод был подготовлен с помощью программного обеспечения. Вы также можете прочитать английскую версию. Читать на английском