Coverton BlogSådan beskærer du PDF-margener: bliver det skjulte indhold slettet?
Cropping ændrer PDF's CropBox for at reducere det område, som seeren viser. indhold uden for det område fjernes ikke sikkert fra filen, så denne operation er utilpasset til at slette personlige oplysninger.
Sådan bruger du dette værktøj
- Vælg filer i formatet PDF. Maksimalt antal filer pr. batch: 1.
- Gennemgå Øverste afgrøde (mm), Højre beskæring (mm), Bundafgrøde (mm), Venstre afgrøde (mm), og start derefter behandlingen.
- Download resultatet i PDF, og kontrollér indhold og kvalitet.
Vælg de rigtige indstillinger
Indtast de øverste, højre, nedre og venstre reduktioner i millimeter. De samme værdier gælder for hver side, så start med små reduktioner, hvis dokumentet blander sidestørrelser eller orienteringer.
- Understøttet input
- Output
- Tilgængelige indstillinger
- Øverste afgrøde (mm)
- Højre beskæring (mm)
- Bundafgrøde (mm)
- Venstre afgrøde (mm)
Før du begynder
Fastlæg dokumentets formål
Behold originalen, og vælg, om du har brug for ændrede sider, et nyt dokument, udtrukne oplysninger eller en rapport. En PDF kan også indeholde formularer, bogmærker, kommentarer og signaturer. Kontrollér de understøttede funktioner, før kopien bruges til en formel aflevering.
Ved sidevalg skal du skelne mellem positionen i filen og det trykte sidetal. Oprettes dokumentet fra indtastede værdier, så gennemgå værdierne og rækkefølgen. Hvis størrelse, placering eller udskriftslayout kan justeres, så prøv en side med tæt tekst eller indhold nær kanten.
Skriv kort kilder, rækkefølge og planlagte ændringer ned. For en eksisterende PDF noterer du sidevalg og nødvendige funktioner, for et nyt dokument gemmer du de anvendte værdier. Opstår problemet senere, så sammenlign mellemkopien med originalen for at finde den første ændring. Medtag modtagerens krav: en prøve med godt udseende opfylder ikke nødvendigvis alle dokumentkrav.
Kontrollér indhold og funktion
Se begyndelsen, slutningen og steder, hvor indhold er flyttet, samlet eller delt. Sammenlign antal og værdier med kilden eller inputlisten. Ved rapporter og udtrukket tekst skal nogle resultater kontrolleres på originalsiderne; en tom rapport beviser ikke, at alle relevante oplysninger mangler.
Brug udskriftsvisning og et prøveark til at vurdere læsbarhed og placering. Test nødvendige felter, links og signaturkontrol separat; udseendet viser ikke, om de virker. Ved fejl skal du kontrollere beskyttelse, format og angivne grænser, mens originalen bevares.
Eksempel på input og output
PDF + øvre/højre/nedre/venstre margen → beskåret visningEksempler beskriver arbejdsgangen. Resultaterne afhænger af kildefilen og indstillingerne.
Tjek resultatet før du gemmer
Tjek for klippet tekst, tal eller annotationer og åbne den gemte PDF i en anden seer for at gennemgå den vist region.
Hvis resultatet er anderledes end forventet
Reduktion af marginer, hvis det resterende område bliver for lille. skjult indhold kan stadig være til stede, så brug en separat sikker redning arbejdsproces, når kravet er faktisk information fjernelse.
Grænser at huske på
- Krypterede PDF-filer vil blive afvist. Ændringer kan ugyldiggøre digitale signaturer; Bogmærker og formularer for hele dokumentet bevares muligvis ikke.
- En beskåret sideramme kan kun skjule indhold uden at slette det sikkert. Uegnet til sværtning.
Fortsæt med relaterede værktøjer
Denne vejledning beskriver det tilgængelige browserværktøj. Gem en kopi af originalen, og kontrollér resultatet, før du deler det.
Denne oversættelse er udarbejdet med softwareassistance. Du kan også læse den engelske version. Læs på engelsk