Coverton BloggSå beskär du PDF-marginaler: raderas det dolda innehållet?
Cropping ändrar PDF CropBox för att minska det område som visas av tittaren. Innehåll utanför det området tas inte säkert bort från filen, så denna operation är olämplig för att radera personuppgifter.
Så använder du verktyget
- Välj filer i formatet PDF. Maximalt antal filer per batch: 1.
- Granska Toppgröda (mm), Höger beskärning (mm), Bottengröda (mm), Vänster gröda (mm) och börja sedan bearbeta.
- Ladda ner PDF-resultatet och kontrollera dess innehåll och kvalitet.
Välj rätt inställningar
Ange de övre, högra, nedre och vänstra minskningarna i millimeter. Samma värden gäller för varje sida, så börja med små minskningar om dokumentet blandar sidstorlekar eller riktningar.
- Indata som stöds
- Utdata
- Tillgängliga inställningar
- Toppgröda (mm)
- Höger beskärning (mm)
- Bottengröda (mm)
- Vänster gröda (mm)
Innan du börjar
Bestäm dokumentets syfte
Behåll originalet och välj om du behöver ändrade sidor, ett nytt dokument, hämtad information eller en rapport. En PDF kan även innehålla formulär, bokmärken, kommentarer och signaturer. Kontrollera vilka funktioner som stöds innan kopian används för en formell inlämning.
Vid sidval skiljer du positionen i filen från det tryckta sidnumret. När ett dokument skapas från inmatade värden kontrollerar du värden och ordning. Om storlek, placering eller utskriftslayout kan ställas in, prova en sida med tät text eller innehåll nära kanten.
Skriv kort upp källor, ordning och planerade ändringar. För en befintlig PDF noterar du sidval och nödvändiga funktioner, för ett nytt dokument sparar du värdena som används. Om problemet uppstår senare, jämför mellankopian med originalet för att hitta den första ändringen. Ta med mottagarens krav: ett prov som ser bra ut uppfyller inte nödvändigtvis alla dokumentvillkor.
Kontrollera innehåll och funktion
Granska början, slutet och platser där innehåll flyttats, slagits ihop eller delats. Jämför antal och värden med källan eller inmatningslistan. För en rapport eller hämtad text kontrollerar du några resultat på originalets sidor; en tom rapport bevisar inte att all relevant information saknas.
Använd utskriftsförhandsvisning och ett provark för att bedöma läsbarhet och placering. Testa nödvändiga fält, länkar och signaturkontroller separat; utseendet visar inte om de fungerar. Om bearbetningen misslyckas, kontrollera skydd, format och angivna gränser och behåll originalet.
Exempel på indata och utdata
PDF + övre/högra/nedre/vänstra marginalen → beskuren vyExempel beskriver arbetsflödet. Resultaten beror på källfilen och inställningarna.
Kontrollera resultatet innan du sparar
Kontrollera för klippt text, siffror eller anteckningar och öppna den sparade PDF i en annan tittare för att granska den visas regionen.
Om resultatet skiljer sig från vad du förväntade dig
Minska marginalerna om det återstående området blir för liten. gömt innehåll kan fortfarande vara närvarande, så använd en separat säker-redaktion arbetsflöde när kravet är faktiska information borttagning.
Gränser att tänka på
- Krypterade PDF-filer avvisas. Ändringar kan göra digitala signaturer ogiltiga; bokmärken och dokumentövergripande formulär kanske inte bevaras.
- En beskuren sidram kan bara dölja innehåll utan att säkert radera det. Olämplig för svärtning.
Fortsätt med relaterade verktyg
Guiden beskriver det tillgängliga webbläsarverktyget. Behåll en kopia av originalet och kontrollera resultatet innan du delar det.
Denna översättning förbereddes med hjälp av programvara. Du kan också läsa den engelska versionen. Läs på engelska