PDF kenar boşluklarını kırp: kalan bilgileri kontrol etme

Başlamadan önce

Belgenin amacını belirleyin

Özgün belgeyi saklayıp sayfa değişikliği, yeni belge, bilgi çıkarma veya rapor seçeneklerinden hangisine ihtiyacınız olduğunu belirleyin. PDF’de görünür sayfalara ek olarak formlar, yer imleri, açıklamalar ve imzalar bulunabilir. Resmî bir teslimde kullanmadan önce desteklenen işlevleri kontrol edin.

Sayfa seçerken dosyadaki konumla sayfaya basılmış numarayı ayırın. Girilen değerlerden belge oluşturuyorsanız değerleri ve sıralarını inceleyin. Boyut, yerleşim veya baskı düzeni seçilebiliyorsa yoğun metinli ya da kenara yakın içerikli bir sayfada deneyin.

Kaynakları, sıralarını ve planlanan değişiklikleri kısa bir listeye yazın. Mevcut PDF’de sayfa seçimini ve gerekli işlevleri, yeni belgede kullanılan değerleri saklayın. Sorun sonraki işlemden sonra çıkıyorsa ilk değişikliği bulmak için ara dosyayı özgünle karşılaştırın. Alıcının koşullarını da kaydedin; görsel olarak iyi bir deneme belgenin bütün gereksinimleri karşıladığını göstermez.

İçeriği ve işlevleri ayrı doğrulayın

Başlangıcı, sonu ve içeriğin taşındığı, birleştirildiği ya da bölündüğü yerleri inceleyin. Sayıları ve değerleri kaynakla veya giriş listenizle karşılaştırın. Rapor ya da metin çıkarımında birkaç bulguyu özgün sayfalarda kontrol edin; boş rapor, ilgili bilgi bulunmadığının kanıtı değildir.

Baskı için önizleme ve deneme sayfasıyla okunabilirliği ve yerleşimi kontrol edin. Gerekli form alanlarını, bağlantıları ve imza doğrulamasını ayrı test edin; görünüm bunların çalıştığını göstermez. İşlem başarısızsa özgün dosyayı koruyarak korumayı, biçimi ve belirtilen sınırları inceleyin.