PDF-marginaalien rajaaminen: poistuuko piilotettu sisältö?

Ennen aloittamista

Selvitä asiakirjan rakenne ja haluttu muutos

Tarkista, sisältääkö PDF luettavaa tekstiä, skannattuja sivuja, oikeita lomakekenttiä tai jo tehdyn digitaalisen allekirjoituksen. Säilytä alkuperäinen ja kirjaa tärkeät ominaisuudet. Sivujen valinnassa käytä tiedoston todellista järjestystä, joka voi poiketa painetuista sivunumeroista.

Jos muutat sivuja, päätä järjestys, suunta ja näkyvä alue ennen vientiä. Rajaus voi piilottaa sisältöä poistamatta sitä turvallisesti. Harkitse kenttien litistämistä vain, jos niitä ei tarvitse muokata myöhemmin. Piirretty allekirjoitus on kuva, ei varmenteeseen perustuva digitaalinen allekirjoitus.

Jos PDF luodaan syötetyistä tiedoista, tarkista vastaanottaja, valuutta, määrät ja laskennan perusteet. Tarjouksissa ja laskuissa alennus on summa, ja veroprosentti kohdistuu alennuksen jälkeiseen määrään. Näiden PDF-tiedostojen luominen ei käsittele maksua eikä anna sähköistä verolaskua.

Lue koko tiedosto ja testaa käyttötapa

Tarkista kaikki oleelliset sivut, etenkin asiakirjojen liitoskohdat, pitkät kentät ja lisätyt merkinnät. Rajattu esikatselu ei aina kata koko tiedostoa. Sivujen kopioinnin tai uudelleenrakentamisen jälkeen tarkista lomakkeet, kirjanmerkit ja aiempien allekirjoitusten tila erikseen.

Jos käytät OCR:ää, vertaa nimiä, numeroita ja kopioitua tekstiä alkuperäiseen myös silloin, kun haku onnistuu. Kuvaksi viedyn sivun teksti ei ole muokattavaa asiakirjatekstiä. Tekstivertailu ei osoita kuvien tai asettelun olevan samoja; valitse tulostyypille sopiva tarkistus.

Virheen syy voi olla sivuvalinta, salaus tai lomakerakenne, jota työkalu ei tue. Skannattu lomake ei sisällä automaattisesti täytettäviä kenttiä. Tee tulostusta varten pieni koetuloste ja mittaa sen koko ja suunta. PDF:n sivumittoja kuvaava raportti ei mittaa tulostimen fyysistä tulosta.