Cách cắt lề PDF: nội dung bị ẩn có thực sự bị xóa không?

Trước khi bắt đầu

Hiểu cấu trúc tài liệu trước khi chọn thiết lập

Giữ PDF gốc và xác định tài liệu có chữ đọc được, trang quét, trường biểu mẫu thực hay chữ ký sẵn có. Chọn các đặc điểm cần giữ. Vị trí trang trong tệp có thể khác số in trên trang, nên đối chiếu phạm vi với các trang thực tế trước khi xử lý.

Nếu thay đổi trang, kiểm tra thứ tự, hướng và vùng phải hiển thị. Cắt có thể che nội dung mà không xóa an toàn. Làm phẳng khiến trường biểu mẫu không còn sửa được; chữ ký vẽ là ảnh, không phải chứng thư số. Với tài liệu tạo từ dữ liệu, kiểm tra người nhận, tiền tệ, số lượng và phép tính. Trong báo giá hoặc hóa đơn, giảm giá là một khoản tiền và thuế được tính sau giảm giá; việc tạo tài liệu không xử lý thanh toán.

Trước khi giao, xác định người nhận cần đọc, in, tìm kiếm hay tiếp tục điền biểu mẫu. Chọn tác vụ phù hợp với nhu cầu đó và kiểm tra bằng chương trình họ sẽ dùng. Đuôi PDF không chứng minh mọi trường, kiểu chữ hay chữ ký đều còn hoạt động như nguồn.

Kiểm tra trang thực và những đặc điểm còn cần dùng

Mở kết quả và kiểm tra mọi trang liên quan, mép tài liệu, trường dài và dấu mới thêm. Bản xem trước giới hạn không xác nhận toàn bộ tài liệu. Sao chép hoặc dựng lại có thể bỏ biểu mẫu, dấu trang hoặc ảnh hưởng chữ ký số. Đối chiếu những đặc điểm quan trọng với nguồn.

Nếu dùng OCR, kiểm tra tên và số trong chữ đã sao chép ngay cả khi tìm kiếm hoạt động. Chữ nằm trong ảnh trang không thành chữ có thể sửa; so sánh văn bản cũng không kiểm tra ảnh hay bố cục. Khi thất bại, xem phạm vi, mã hóa bảo vệ và loại biểu mẫu được hỗ trợ. Biểu mẫu quét không tự có trường nhập. Khi in, thử kích thước vật lý và hướng; báo cáo hình học PDF không xác nhận bản in của máy in.

Nếu vài tác vụ nối tiếp nhau, kiểm tra sau mỗi bước để biết bước nào làm đổi trang hoặc mất đặc điểm. Giữ bản gốc và các thiết lập cần thiết để có thể lặp lại thao tác. Không tiếp tục sửa bản đã thiếu trang quan trọng chỉ vì tệp vẫn mở được.