Coverton БлогПечат на електронна таблица в PDF: редове и колони за A4
Подгответе документ A4 от редове и колони, необходими за конкретна задача. Този износ се фокусира върху стойностите на клетките и не възпроизвежда сложния дизайн на оригиналната работна книга.
Как да използвате този инструмент
- Добавете разширението и проверете реда на заглавието и XLSX лист.
- Изберете диапазон на реда, колони, ориентация на страницата и текст размер.
- Създайте PDF и проверявайте стойностите и четенето на всички страници.
- Изтегляне на печатния PDF.
Изберете правилните настройки
Проверете реда на листата и заглавието, след това посочете диапазона на реда на данните и имената на колоните, които трябва да се отпечатат. Разгледайте ориентацията на ландшафта за широки листове и изберете четене на печатен текст размер.
Преди да започнете
Изяснете значението на входните данни
Преди преобразуване определете какво означава редът или стойността и запазете изходно копие. При таблици проверете заглавия, разделители и кодировка, а при структурирани файлове — нужните обекти или масиви. Видът в електронна таблица сам по себе си не определя смисъла на кодове, дати и суми.
Избирайте наличните ключови колони, правила за типове и изходни полета според получателя. Пробвайте извадка с празна стойност, повторение и препинателни знаци. За етикети, диаграми и персонализирани документи проверете източника на всяка колона, мерните единици и текстовете.
Задайте проверки предварително: код с непроменено изписване, стойност с известен смисъл и очаквана връзка между записи. При правила за типове или съпоставяне отделяйте изходната стойност от показването ѝ. Пробвайте двусмислени дати и различно изписани ключове преди общо правило. Запазете правилата и изискванията с резултата, за да различавате проблем във входа, тълкуването или преобразуването.
Сверете стойностите и изключенията
Отворете или импортирайте резултата с настройките на целевата програма. Сравнете заглавия, брой записи и примерни стойности. Обобщаване, разделяне или премахване на дубликати може умишлено да промени броя редове; проверявайте причината, вместо да очаквате еднакъв брой след всяка операция.
Прочетете отчетите за изключения и проверки преди продължаване. При разместени колони, повредени знаци или липсващ ключ първо проверете разделителя, кодировката и точните заглавия. Кодиране не е шифроване, а форматиране не потвърждава смисъла. Пробвайте отпечатаните кодове и етикети преди цялата серия.
Пример за въвеждане и извеждане
Избрани листови редове/колумни → A4 разстояние PDFПримери описват работния процес. Резултатите зависят от изходния файл и настройките.
Проверете резултата, преди да запазите
Проверявайте всяка страница на PDF, за да потвърдите, че са налице избраните редове и колони. Проверявайте корейското писане, редове по границите на страницата и повтарящи се заглавия, преди да направите тест печат.
Ако резултатът е различен от очаквания
Изчезнали графики, сливани клетки или оригинални стилове са граници на този износ, базиран на стойност. Проверете поддръжката на шрифта за отхвърлени знаци и използвайте оригиналния редактор, когато се изисква точен распоред на работна книга.
Ограничения, които трябва да имате предвид
- Това е износ на разпространен лист, базиран на стойност. графики, сливани клетки и оригинални стилове не се копират. корейски и латински глифи се поддържат; неподдържани символи се отхвърлят.
Продължете със свързаните инструменти
Това ръководство описва публично достъпния инструмент, който работи в браузъра. Запазете копие на оригинала и проверете резултата, преди да го споделите.
Този превод е изготвен със софтуерна помощ. Можете да прочетете и английската версия. Прочетете на английски