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In diesem Artikel
Tabellen und Daten

Tabellenkalkulation als PDF drucken: Zeilen und Spalten für A4

Bereiten Sie ein A4-Dokument aus den Zeilen und Spalten vor, die für eine bestimmte Aufgabe benötigt werden. Dieser Export konzentriert sich auf Zellwerte und reproduziert nicht das komplexe Layout der ursprünglichen Arbeitsmappe.

Öffnen Sie das Tool →So verwenden Sie dieses Tool ↓
Tabellenkalkulation als PDF drucken
Die Abbildung zeigt den Arbeitsablauf des Tools. Sie zeigt kein Ergebnis einer hochgeladenen Datei.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. Fügen Sie das Tabelle hinzu und überprüfen Sie seine Header-Reihe und XLSX Sheet.
  2. Wählen Sie Zeilenbereich, Spalten, Seitenausrichtung und Textgröße.
  3. Erstellen Sie PDF und überprüfen Sie Werte und Beschriftungen auf allen Seiten.
  4. Laden Sie die druckbare Version PDF herunter.

Wählen Sie die richtigen Einstellungen

Schauen Sie sich die Sheet und Header-Reihe an, geben Sie dann das Daten-Reihe-Range und die Kolumnennamen angeben, die zu drucken sind. Betrachten Sie die Landschaftsorientierung für breite Tabellen und wählen Sie eine lesbare Drucktextgröße.

Vor dem Start

Bedeutung und Struktur der Daten festhalten

Klären Sie vor der Umwandlung, wofür eine Zeile oder ein Wert steht, und sichern Sie eine Quellkopie. Prüfen Sie bei Tabellen Überschriften, Trennzeichen und Zeichencodierung, bei strukturierten Dateien die benötigten Objekte oder Arrays. Die Anzeige in einer Tabellenkalkulation allein bestimmt nicht die Bedeutung von Kennungen, Datumsangaben oder Beträgen.

Wählen Sie angebotene Schlüsselspalten, Typregeln und Ausgabefelder nach den Anforderungen des Zielsystems. Ein Test mit Leerwert, Wiederholung und Satzzeichen zeigt mögliche Sonderfälle. Für Etiketten, Diagramme oder personalisierte Dokumente prüfen Sie, welche Spalte welchen Inhalt liefert und ob Einheiten und Formulierungen stimmen.

Legen Sie vorab Prüfpunkte fest: eine unverändert zu erhaltende Kennung, einen eindeutig verstandenen Wert und eine erwartete Beziehung zwischen Datensätzen. Bei angebotener Typumwandlung oder Schlüsselzuordnung unterscheiden Sie den Quellwert von seiner Anzeige im Programm. Prüfen Sie mehrdeutige Datumsangaben und unterschiedlich geschriebene Schlüssel vor einer allgemeinen Regel. Bewahren Sie Regeln und Zielanforderungen beim Ergebnis auf, damit Eingabe, Interpretation und Umwandlung nachvollziehbar bleiben.

Werte und Ausnahmen nachprüfen

Öffnen oder importieren Sie das Ergebnis mit den Einstellungen des Zielprogramms. Vergleichen Sie Überschriften, Datensatzanzahl und Stichproben mit der Quelle. Zusammenfassungen, Aufteilungen und das Entfernen von Duplikaten können die Anzahl gezielt ändern; nachvollziehbar sein muss der Grund, nicht eine unveränderte Zeilenzahl.

Lesen Sie Ausnahme- und Prüfberichte vor dem nächsten Schritt. Bei verschobenen Spalten, unlesbaren Zeichen oder fehlenden Schlüsseln prüfen Sie zuerst Trennzeichen, Codierung und genaue Spaltennamen. Codierung ist keine Verschlüsselung, Formatierung bestätigt keine Bedeutung. Testen Sie gedruckte Codes oder Etiketten am tatsächlichen Ergebnis.

Beispieleingabe und -ausgabe

ausgewählte Zeilen / Spalten → A4 Tabelle PDF

Beispiele beschreiben den Arbeitsablauf. Die Ergebnisse hängen von der Quelldatei und den Einstellungen ab.

Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie speichern

Überprüfen Sie jede PDF-Seite, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Zeilen und Spalten vorhanden sind. Überprüfen Sie die koreanischen Buchstaben, Zeilen an den Seitenrändern und wiederholte Überschriften, bevor Sie einen Testdruck erstellen.

Wenn das Ergebnis anders ist als erwartet

Fehlende Diagramme, zusammengeführte Zellen oder Originalstil sind Grenzen dieses wertbasierten Exports. Überprüfen Sie die Schriftartunterstützung für abgelehnte Zeichen und verwenden Sie den Originaleditor, wenn ein exaktes Arbeitsmappenlayout erforderlich ist.

Grenzen, die es zu beachten gilt

  • Dies ist ein Wertbasiertes Tabelle-Export. Charts, verbundene Zellen und Originalstyling werden nicht kopiert. koreanische und lateinische Glyphs werden unterstützt; nicht unterstützte Zeichen werden abgelehnt.

Mit verwandten Tools fortfahren

CSV in JSON konvertieren

Die erste CSV-Zeile liefert die Schlüssel für das JSON-Objekt jeder Datenzeile. Zellenwerte werden als Zeichenfolgen gespeichert. Überprüfen Sie daher deren Typen, bevor Sie das Ergebnis an ein System übergeben, das Zahlen oder boolesche Werte erwartet.

Wählen Sie die Quelle-Coding und verwenden Sie die automatische Delimiter-Detektion oder wählen Sie den tatsächlichen Delimiter. Löschen Sie leere oder verdoppelte Header und stellen Sie sicher, dass jede Reihe die gleiche Anzahl von Spalten wie die Header hat.

Öffnen Sie das Tool →

JSON in CSV konvertieren

Die Konvertierung benötigt ein Array aus Objekten. Entscheiden Sie, ob verschachtelte Objekte eigene Spalten erhalten oder als JSON-Zeichenfolgen in Zellen bleiben sollen. Davon hängt ab, wie die Tabelle gelesen wird.

Aktivieren Sie die Reduzierung verschachtelter Objekte, um deren Eigenschaftsnamen zu Spaltenüberschriften mit Punkten zusammenzuführen. Arrays werden nicht auf mehrere Zeilen verteilt. Prüfen Sie diese Zellen gesondert, wenn Sie einzelne Array-Elemente analysieren möchten.

Öffnen Sie das Tool →

Diese Anleitung erklärt das öffentlich verfügbare Tool für den Browser. Bewahren Sie eine Kopie des Originals auf und prüfen Sie das Ergebnis vor dem Weitergeben.

Diese Übersetzung wurde mit Softwareunterstützung erstellt. Sie können auch die englische Version lesen. Lesen Sie auf Englisch