Coverton BloggHur man gör en kalkylblad PDF: val av rader och kolumner för A4
Förbered ett A4-dokument från raderna och kolumnerna som behövs för en viss uppgift. Denna export fokuserar på cellvärden och reproducerar inte den ursprungliga arbetsbokens komplexa layout.
Så använder du verktyget
- Lägg till kalkylblad och kontrollera dess header rad och XLSX-blad.
- Välj radområde, kolumner, sidorientering och textstorlek.
- Skapa PDF och kontrollera värden och skriva över alla sidor.
- Ladda ner den tryckbara PDF.
Välj rätt inställningar
Kontrollera fliken och header raden, ange sedan data raden intervallet och kolumnen namn att skriva ut. Tänk på landskapsorientering för breda skivor och välj en läsbar tryckta textstorlek.
Innan du börjar
Fastställ vad uppgifterna betyder
Bestäm vad en rad eller ett värde representerar och spara en källkopia. I tabeller granskar du rubriker, avgränsare och teckenkodning; i strukturerade filer de objekt eller arrayer som krävs. Visningen i ett kalkylprogram avgör inte ensam betydelsen av identifierare, datum och belopp.
Välj tillgängliga matchningskolumner, typregler och utdatafält efter mottagarens krav. Prova ett urval med ett tomt värde, en upprepning och skiljetecken. För etiketter, diagram eller personanpassade dokument kontrollerar du källkolumner, enheter och formuleringar.
Bestäm kontroller i förväg: en identifierare som ska behålla sin stavning, ett värde med känd tolkning och en väntad relation mellan poster. Med typ- eller matchningsregler skiljer du källvärdet från programvisningen. Testa tvetydiga datum och olika skrivna nycklar innan en generell regel används. Spara regler och målkrav med resultatet så att skillnader kan härledas till indata, tolkning eller omvandling.
Verifiera värden och undantag
Öppna eller importera resultatet med målprogrammets inställningar. Jämför rubriker, antal poster och värdeprover med källan. Sammanställning, delning eller borttagning av dubbletter kan avsiktligt ändra antalet rader; kontrollera orsaken i stället för att kräva samma antal efter varje omvandling.
Läs undantags- eller valideringsrapporter innan du fortsätter. Vid förskjutna kolumner, felaktiga tecken eller saknade nycklar granskar du först avgränsare, kodning och exakta rubriknamn. Kodning är inte kryptering och formatering bekräftar inte betydelsen. Testa tryckta koder och etiketter innan hela serien görs.
Exempel på indata och utdata
Välj rader/kolumner → A4 spreadsheet PDFExempel beskriver arbetsflödet. Resultaten beror på källfilen och inställningarna.
Kontrollera resultatet innan du sparar
Kontrollera varje PDF-sida för att bekräfta att de valda raderna och kolumnerna är närvarande. Kontrollera koreanska bokstäver, rader på sidgränserna och upprepade rubriker innan du gör ett testtryck.
Om resultatet skiljer sig från vad du förväntade dig
Saknade diagram, fusionerade celler eller original styling är gränser för denna värdebaserade export. Kontrollera fontsupport för avvisade tecken och använd den ursprungliga redaktören när exakt arbetsbok layout krävs.
Gränser att tänka på
- Det här är en värdebaserad kalkylblad export. diagram, blandade celler och original styling kopieras inte. koreanska och latinska glyphs stöds; stöds inte tecken avvisas.
Fortsätt med relaterade verktyg
Guiden beskriver det tillgängliga webbläsarverktyget. Behåll en kopia av originalet och kontrollera resultatet innan du delar det.
Denna översättning förbereddes med hjälp av programvara. Du kan också läsa den engelska versionen. Läs på engelska