Coverton บล็อกพิมพ์แถวและคอลัมน์ที่เลือกเป็น PDF ขนาด A4
การเตรียมเอกสาร A4 จากแถวและคอลัมน์ที่จําเป็นสําหรับงานที่เฉพาะเจาะจง การส่งออกนี้มุ่งเน้นไปที่มูลค่าเซลล์และไม่สะท้อนให้เห็นถึงการจัดระเบียบที่ซับซ้อนของหนังสือทํางานเดิม
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- เพิ่มแผ่นแถบและตรวจสอบลําดับหัวและแผ่น XLSX
- เลือกช่วงแถวคอลัมน์ orientation และขนาดข้อความ
- สร้าง PDF และตรวจสอบค่าและเขียนผ่านหน้าทั้งหมด
- ดาวน์โหลดพิมพ์ PDF
เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสม
ตรวจสอบแผ่นและลําดับหัวแล้วระบุช่วงลําดับข้อมูลและชื่อคอลัมน์ที่จะพิมพ์ ค่าคํานึงถึงแนวทางภูมิทัศน์สําหรับแผ่นกว้างและเลือกขนาดข้อความพิมพ์ที่สามารถอ่านได้
ก่อนเริ่มใช้งาน
กำหนดความหมายของคอลัมน์ก่อนเปลี่ยนข้อมูล
ตรวจชีต แถวหัวตาราง การเข้ารหัสข้อความ และตัวคั่นของต้นฉบับ รหัสที่มีศูนย์นำหน้าควรเก็บเป็นรหัส ไม่ใช่ตัวเลขสำหรับคำนวณ กำหนดลำดับวันเดือนปีและเครื่องหมายทศนิยมจากต้นฉบับ ไม่เดาจากค่าที่ดูเหมือนถูกต้อง ชื่อคอลัมน์ที่คล้ายกันไม่ได้ยืนยันว่าความหมายหรือหน่วยตรงกัน
ถ้าเปรียบเทียบ เชื่อมตาราง หรือลบข้อมูลซ้ำ ให้เลือกคีย์และลำดับข้อมูลตามความหมายของระเบียน คีย์เดียวกันอาจมีค่าอื่นต่างกัน การไม่สนใจช่องว่างหรือตัวพิมพ์ใหญ่เล็กอาจรวมระเบียนที่ควรแยก ตรวจว่าต้องเก็บรายการแรกหรือสุดท้าย และตรวจทิศทางการจับคู่คอลัมน์
ถ้ามีการจับคู่ฟิลด์ ให้เทียบปลายทางกับฟิลด์ต้นฉบับ สำหรับป้าย กราฟ หรือรหัส ให้ตรวจชื่อ หน่วย และลำดับ แล้วลองรหัสกับเครื่องอ่านที่จะใช้ การสร้างกราฟไม่ได้แปลงหน่วยและการสร้างบาร์โค้ดไม่ได้จัดสรรรหัสสินค้า จดวิธีจัดการวันที่และค่าว่างไว้ให้ผู้รับเข้าใจผลลัพธ์
เทียบโครงสร้างและหาข้อมูลที่สูญหาย
เทียบจำนวนแถว ลำดับคอลัมน์ และรหัสกับต้นฉบับ การขยายข้อมูลอาจเพิ่มแถว ส่วนการเชื่อมอาจตัดระเบียนที่ไม่มีคู่ ถ้ามีรายงาน ให้ตรวจรายการที่ถูกลบ ค่าที่ไม่ถูกต้อง และค่าที่ยังแก้ไม่ได้ ผลรวมและค่าเฉลี่ยต้องใช้ค่าที่อ่านเป็นตัวเลขได้ การนับระเบียนมีความหมายต่างออกไป
การเปลี่ยนรูปแบบไม่เก็บทุกโครงสร้าง CSV ไม่รองรับทุกชั้นของ JSON หรือ XML และข้อความธรรมดาไม่เก็บการจัดหน้าของชีต Base64 ถอดกลับได้และไม่ใช่การเข้ารหัสเพื่อความลับ การย่อข้อความไม่ใช่การบีบอัด ZIP ทดลองระเบียนที่มีศูนย์นำหน้า อักขระพิเศษ และค่าว่างตลอดทางจนถึงโปรแกรมผู้รับ
หากทำงานไม่สำเร็จ ให้ตรวจชื่อคอลัมน์ ทิศทางการจับคู่ ไวยากรณ์ และชนิดค่า ตัวเลขที่หายไปแล้วหรือข้อความที่ใช้การเข้ารหัสผิดไม่สามารถคืนด้วยการเดา ตรวจค่าหลังบันทึกครั้งสุดท้าย ไม่ใช่เฉพาะภาพตัวอย่าง ถ้าค่าเปลี่ยน ให้หาขั้นตอนที่ตีความชนิดข้อมูล และเก็บต้นฉบับไว้ทดลองนำเข้าใหม่
ตัวอย่างอินพุตและเอาต์พุต
แผ่นที่เลือก → แผ่น A4 PDFตัวอย่างอธิบายขั้นตอนการทำงาน ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับไฟล์ต้นฉบับและการตั้งค่า
ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนที่จะบันทึก
ตรวจสอบแต่ละหน้า PDF เพื่อยืนยันว่าแถวและคอลัมน์ที่เลือกมีอยู่ ตรวจสอบการเขียนภาษาเกาหลีแถวบนขอบหน้าและหัวข้อที่ซ้ํากันก่อนที่จะทําการพิมพ์การทดสอบ
หากผลลัพธ์แตกต่างไปจากที่คุณคาดหวัง
แผนที่ที่หายไปเซลล์ผสมหรือรูปแบบเดิมเป็นข้อ จํากัด ของการส่งออกตามมูลค่านี้ ตรวจสอบการสนับสนุนตัวอักษรสําหรับตัวอักษรที่ปฏิเสธและใช้ตัวแก้ไขเดิมเมื่อการจัดตั้งหนังสือทํางานที่แม่นยําเป็นสิ่งจําเป็น
ข้อจำกัดที่ต้องจำไว้
- นี่คือการส่งออกตารางตามมูลค่า แผนที่เซลล์ผสมและรูปแบบเดิมไม่ได้คัดลอก กลิฟสเกาหลีและลาตินได้รับการสนับสนุนตัวอักษรที่ไม่ได้รับการสนับสนุนถูกปฏิเสธ
เลือกงานถัดไป
คู่มือนี้อธิบายเครื่องมือที่ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ เก็บสำเนาไฟล์ต้นฉบับและตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนแชร์
การแปลนี้จัดทำขึ้นด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ คุณยังสามารถอ่านเวอร์ชันภาษาอังกฤษได้ อ่านเป็นภาษาอังกฤษ