தேர்ந்த rows/columns A4 PDF-ஆக அச்சிடுங்கள்

தொடங்குவதற்கு முன்

வரிசை, அடையாளம், பொருத்தத்தின் பொருளை முடிவு செய்யுங்கள்

ஒரு வரிசை ஆர்டரா, பொருளா, வாடிக்கையாளரா, தனி வகையா என்பதை முதலில் எழுதிக்கொள்ளுங்கள். ஒரே மதிப்புள்ள வரிசைகள் அனைத்தும் நகல்கள் அல்ல. முடிவு செல்லும் நிரலின் தேவையான தலைப்புகள், தரவு வகை மற்றும் நெடுவரிசை வரிசையைப் பாருங்கள். இல்லாத மதிப்பை ஊகித்து நிரப்பாமல் மூலத்தில் இருக்கும் தகவலை வைத்திருங்கள்.

வசதி இருந்தால் சரியான தாளையும் தலைப்பு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுங்கள். CSV-யில் பிரிப்பான், எழுத்துக் குறியாக்கம் மற்றும் மேற்கோளுக்குள் வரும் புதிய வரியைப் பாருங்கள். ஒரேபோல் தெரியும் தலைப்பில் கூடுதல் இடைவெளி அல்லது எழுத்து வேறுபாடு இருக்கலாம். விரிதாளில் சேமிக்கப்பட்ட சூத்திர முடிவைப் படிப்பது சூத்திரத்தை மீண்டும் கணக்கிடுவது அல்ல.

அடையாளத்தை கணக்கிடும் எண்ணாகக் கருத வேண்டாம். தொடக்க பூஜ்யம் அல்லது நீண்ட எண்ணின் இலக்கங்கள் ஏற்கெனவே இழந்திருந்தால் வடிவமாற்றம் அவற்றை மீட்டுத் தராது. தேதியில் நாள், மாத வரிசை, தசமக் குறி மற்றும் ஆயிரப் பிரிப்பானைப் பாருங்கள். கலந்த நடைமுறைகளில் சந்தேகமான மதிப்புகளைத் தனியாக வைத்து மூலத்துடன் உறுதிப்படுத்துங்கள்.

பொருத்தத்தில் முதன்மை, மேற்கோள் அட்டவணைகளின் வரிசையையும் தேர்ந்தெடுத்த அடையாளத்தையும் பாருங்கள். பெரிய, சிறிய எழுத்து அல்லது இடைவெளியைப் புறக்கணித்தால் உண்மையில் வேறு அடையாளங்களும் இணையலாம். முதல் அல்லது கடைசி நகலை வைத்தால் முடிவு மாறும். பல மதிப்புகளை வரிசைகளாக விரிக்கும்போது தொகையும் மீண்டும் வரலாம்; கூட்டுமுன் அதன் பொருளைப் பாருங்கள்.

முடிவையும் அறிக்கையையும் மூலத்துடன் ஒப்பிடுங்கள்

வரிசைகள் ஏன் அதிகரித்தன அல்லது குறைந்தன என்பதைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள். இணைத்தல், பொருத்துதல், நகல் நீக்கம், பல மதிப்பு விரிப்பு ஆகியவற்றின் விளைவு வேறு. புதிய தலைப்பை மட்டும் பார்க்காமல் அதில் சரியான மதிப்பு செல்கிறதா என்று பாருங்கள். JSON-யின் உள்ளடங்கிய அமைப்பும் CSV-யின் நேரான அட்டவணையும் வேறு; கருவியின் மாற்ற வரம்பைப் படியுங்கள்.

சரிபார்ப்பு அறிக்கையில் குறிப்பிட்ட மூல வரிசைகளையும் பயன்படுத்திய விதிகளையும் பாருங்கள். அந்த விதிகளின் முடிவு எல்லா வணிகத் தவறுகளின் முழுப் பரிசோதனை அல்ல. எண்ணிக்கை, கூட்டுத்தொகை, சராசரி ஆகியவை வேறு கேள்விகளுக்கான பதில்கள். வெற்றிடம் அல்லது தனித்த மதிப்புகளின் அறிக்கை இல்லாத தகவலைத் தானாக நிரப்பாது; நாணய எழுத்தைச் சீராக்குவது மதிப்பை மாற்றுவதல்ல.

அச்சிடும் அட்டவணை, அளவுப் பட்டியல், பட்டைக்குறி அல்லது QR முடிவின் மதிப்பையும் காகிதத்தில் உண்மையான அளவையும் பாருங்கள். வாசித்த குறி எதிர்பார்த்த மதிப்புடன் பொருந்த வேண்டும்; படம் உருவானதால் அதிகாரப்பூர்வ அடையாளம் வழங்கப்படவில்லை. Base64 தகவலின் வடிவத்தை மாற்றுகிறது; மறைகுறியாக்கமோ சுருக்கமோ அல்ல. XML மற்றும் JSON அமைப்பு வேறுபாட்டையும் கவனியுங்கள்.

பெறும் நிரலில் முடிவை மீண்டும் திறந்து பாருங்கள். அது அடையாளத்தை எண்ணாகவும் எழுத்தைத் தேதியாகவும் கருதலாம். சிதைந்த எழுத்து, இழந்த இலக்கம், தவறான தலைப்பு ஆகியவை வெவ்வேறு பிரச்சினைகள். மூலம், பயன்படுத்திய அமைப்பு, தீராத வரிசைகளை வைத்திருங்கள்; அடுத்த சீராக்கலில் ஏற்கெனவே சரிபார்த்த மதிப்புகள் தேவையின்றி மாறாமல் இருக்கும்.