Cara membuat spreadsheet PDF: memilih baris dan kolom untuk A4

Sebelum mulai

Pahami kolom dan aturan penafsiran sebelum mengubah data

Periksa lembar, baris judul, pengodean karakter, dan pemisah yang benar. Kode produk dengan nol di depan merupakan pengenal, bukan angka biasa untuk dihitung. Tentukan urutan tanggal dan tanda desimal dari sumber agar nilai ambigu tidak ditafsirkan menurut kebiasaan lokal yang kebetulan berbeda.

Jika membandingkan, menggabungkan, atau menghapus duplikat, pilih kunci dan urutan berkas berdasarkan arti satu catatan. Kunci sama dapat memiliki informasi lain yang berbeda. Mengabaikan spasi atau huruf besar dapat menggabungkan perbedaan yang sah; tentukan kemunculan yang disimpan berdasarkan sumber.

Pada pemetaan kolom, periksa nilai sumber yang memasok setiap kolom tujuan. Pada label dan gambar tabel, periksa nama, kode, satuan, serta urutan tampilan. Uji QR dan barcode dengan pemindai. Alat tidak memberikan kode produk baru, dan ekspor tabel ukuran tidak mengonversi satuan.

Cocokkan catatan dan baca laporan pengecualian

Bandingkan jumlah baris, urutan kolom, dan pengenal terpilih dengan sumber. Perluasan nilai dalam satu sel dapat menambah baris, sedangkan penggabungan dapat menghilangkan catatan yang tidak cocok. Baca laporan nilai yang dibuang, tidak valid, atau belum terselesaikan sebelum memakai hasil.

Perubahan format tidak selalu mempertahankan seluruh model data. CSV tidak mewakili semua struktur JSON atau XML bertingkat, dan teks biasa tidak membawa tampilan lembar kerja. Base64 adalah pengodean yang dapat dibalik, bukan enkripsi. Minifikasi juga berbeda dari kompresi ZIP.

Jika gagal, periksa nama kolom persis, arah pemetaan, sintaks, dan tipe yang dibutuhkan. Operasi penjumlahan dan rata-rata membutuhkan angka, sedangkan penghitungan jumlah catatan tidak menjumlahkan nilainya. Pengodean salah atau digit yang sudah hilang tidak diperbaiki dengan menebak nilai. Uji impor di program penerima dan simpan sumber untuk pencocokan.