Hvordan man laver et regneark PDF: valg af rækker og kolonner for A4

Før du begynder

Afklar betydningen af inputdata

Bestem, hvad en række eller værdi repræsenterer, og gem en kildekopi før ændringer. I tabeller skal du gennemgå overskrifter, separatorer og tegnkodning; i strukturerede filer de krævede objekter eller arrays. Visningen i et regneark afgør ikke alene betydningen af identifikatorer, datoer og beløb.

Vælg tilbudte matchkolonner, typeregler og outputfelter efter modtagerens behov. Prøv en stikprøve med en tom værdi, en gentagelse og tegnsætning. For etiketter, diagrammer eller personligt tilpassede dokumenter skal du kontrollere kildekolonner, enheder og formuleringer.

Fastlæg kontroller på forhånd: en identifikator med uændret stavning, en værdi med kendt betydning og en forventet relation mellem poster. Ved type- eller matchregler skal kildeværdien skelnes fra programmets visning. Test tvetydige datoer og forskelligt skrevne nøgler før en generel regel. Gem regler og målkrav sammen med resultatet, så forskellen kan knyttes til input, fortolkning eller omformning.

Kontrollér værdier og undtagelser

Åbn eller importér resultatet med målprogrammets indstillinger. Sammenlign overskrifter, antal poster og udvalgte værdier med kilden. Opsummering, opdeling eller fjernelse af dubletter kan bevidst ændre antallet; kontrollér årsagen i stedet for at kræve samme antal rækker efter enhver omformning.

Læs undtagelses- og valideringsrapporter før næste skridt. Ved forskudte kolonner, forkerte tegn eller manglende nøgler skal du først kontrollere separator, kodning og præcise overskriftsnavne. Kodning er ikke kryptering, og formatering bekræfter ikke betydningen. Test trykte koder og etiketter før hele serien fremstilles.