Coverton بلاگPDF کے لئے ایک اسپریڈشیٹ کیسے بنائیں: A4 کے لئے لائنوں اور ستونوں کا انتخاب
ایک مخصوص کام کے لئے ضروری لائنوں اور ستونوں سے ایک A4 دستاویز تیار کریں۔ یہ برآمد سیل کے معیار پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور اصل ورڈپریس کی پیچیدہ ترتیب کو دوبارہ نہیں کرتا۔
اس ٹول کا استعمال کیسے کریں۔
- براؤزر شامل کریں اور اس کے سر لائن اور XLSX ورق چیک کریں.
- لائن کی حد، ستونوں، صفحہ کی توجہ اور متن کے سائز کا انتخاب کریں.
- PDF بنائیں اور تمام صفحات پر قیمتوں اور لکھنے کی جانچ کریں.
- ڈاؤن لوڈ، اتارنا PDF.
صحیح ترتیبات کا انتخاب کریں۔
فائل اور سر لائن چیک کریں، پھر اعداد و شمار لائن کی حد اور پرنٹ کرنے کے لئے ستون کے ناموں کی وضاحت کریں۔ وسیع اسپریڈشیٹ کے لئے مناظر کی راہنمائی پر غور کریں اور ایک پڑھنے کے قابل پرنٹ ٹیکسٹ سائز کا انتخاب کریں۔
شروع کرنے سے پہلے
ڈیٹا بدلنے سے پہلے کالموں کا مطلب طے کریں
ماخذ کی شیٹ، عنوان والی قطار، متن کی رمز بندی اور جداکار دیکھیں۔ شروع میں صفر رکھنے والا شناختی کوڈ شناخت ہی رہنا چاہیے، حساب کا عدد نہیں۔ تاریخ کی ترتیب اور اعشاری علامت ماخذ سے طے کریں، بظاہر درست لگنے والے عدد سے اندازہ نہ لگائیں۔ کالموں کے ملتے نام یکساں مطلب یا اکائی ثابت نہیں کرتے۔
اگر موازنہ، ملاپ یا نقل شدہ اندراج ہٹانا ہو تو کلید اور داخلے کی ترتیب ریکارڈ کے مطلب کے مطابق چنیں۔ ایک کلید کے ساتھ دوسرے کالموں کی قدریں مختلف ہو سکتی ہیں۔ خالی جگہ یا حروف کے حجم کو نظرانداز کرنا الگ رہنے والے ریکارڈ ملا سکتا ہے۔ پہلا یا آخری ریکارڈ رکھنے کا انتخاب اور کالم ملانے کی سمت جانچیں۔
اگر خانوں کی نقشہ بندی ہو تو منزل کے خانے ماخذ سے ملائیں۔ لیبل، چارٹ یا کوڈ میں نام، اکائی اور ترتیب دیکھیں اور کوڈ وصول کنندہ کے پڑھنے والے آلے میں آزمائیں۔ چارٹ بنانا اکائیاں نہیں بدلتا اور بارکوڈ بنانا مصنوعات کا کوڈ مختص نہیں کرتا۔ تاریخ اور خالی قدر کے قواعد لکھیں تاکہ وصول کنندہ انتخاب سمجھ سکے۔
نتیجے کی ساخت ملائیں اور ضائع شدہ معلومات تلاش کریں
قطاروں کی تعداد، کالموں کی ترتیب اور شناختیں ماخذ سے ملائیں۔ ڈیٹا پھیلانے سے قطاریں بڑھ سکتی ہیں، جبکہ ملاپ بے جوڑ ریکارڈ چھوڑ سکتا ہے۔ رپورٹ ہو تو حذف شدہ ریکارڈ اور غلط یا غیر حل شدہ قدریں دیکھیں۔ جمع اور اوسط کے لیے عدد کی طرح پڑھی جانے والی قدر چاہیے؛ ریکارڈ گننے کا مطلب الگ ہے۔
فارمیٹ کی تبدیلی ہر ساخت محفوظ نہیں رکھتی۔ CSV میں JSON یا XML کی ہر سطح نہیں آتی اور سادہ متن شیٹ کی بناوٹ نہیں رکھتا۔ Base64 واپس کھولا جا سکتا ہے اور حفاظتی رمز بندی نہیں؛ متن مختصر کرنا، فائل کو ZIP میں سکیڑنے سے الگ عمل ہے۔ ابتدائی صفر، خاص حروف اور خالی قدروں والے ریکارڈ ماخذ سے وصول کنندہ کے پروگرام تک آزمائیں۔
ناکامی پر کالم کے نام، نقشہ بندی کی سمت، نحوی ساخت اور قدر کی قسم دیکھیں۔ پہلے ضائع ہوئے ہندسے یا غلط رمز بندی اندازے سے بحال نہیں ہوتے۔ آخری بار محفوظ ہونے کے بعد قدریں دیکھیں، صرف پیش نظارہ نہیں۔ قدر بدلی ہو تو وہ مرحلہ تلاش کریں جس نے قسم کی تشریح کی، اور ماخذ درآمد کی آزمائش کے لیے محفوظ رکھیں۔
ان پٹ اور آؤٹ پٹ کی مثال
منتخب کردہ فائل لائنوں / ستونوں → A4 پلیٹ فارم PDFمثالیں ورک فلو کی وضاحت کرتی ہیں۔ نتائج کا انحصار سورس فائل اور سیٹنگز پر ہوتا ہے۔
محفوظ کرنے سے پہلے نتیجہ چیک کریں۔
ہر PDF صفحہ کی جانچ کریں اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ منتخب کردہ لائنوں اور ستونوں موجود ہیں. ایک ٹیسٹ پرنٹ کرنے سے پہلے کوریا لکھنے، صفحات کی حدوں پر لائنوں اور بار بار عنوانات کی جانچ کریں.
اگر نتیجہ آپ کی توقع سے مختلف ہے۔
گمشدہ چارٹوں، مل کر سیلوں یا اصل سٹائلنگ اس قیمت پر مبنی برآمدات کی حد ہیں. رد کردہ حروف کے لئے فونٹ کی حمایت چیک کریں، اور اصل ایڈیٹر کا استعمال کریں جب درست ورڈپریس کی ترتیب کی ضرورت ہوتی ہے.
ذہن میں رکھنے والی حدود
- یہ ایک قیمت پر مبنی اسپریڈشیٹ کی برآمدات ہے. چارٹس، مل کر سیل اور اصل سٹائلنگ کاپی نہیں کیا جاتا ہے. کوریا اور لاتین گلیفوں کی حمایت کی جاتی ہے؛ غیر حمایت کردہ کارڈوں کو رد کیا جاتا ہے.
متعلقہ ٹولز کے ساتھ اگلا کام کریں
یہ گائیڈ براؤزر میں دستیاب ٹول کی وضاحت کرتی ہے۔ اصل فائل کی ایک کاپی محفوظ رکھیں اور نتیجہ شیئر کرنے سے پہلے جانچیں۔
یہ ترجمہ سافٹ ویئر کی مدد سے تیار کیا گیا تھا۔ آپ انگریزی ورژن بھی پڑھ سکتے ہیں۔ انگریزی میں پڑھیں