電子表格列印為 PDF：選擇適合 A4 的列欄

處理前的準備

先定義一列的意義與各欄的規則

轉換資料前，先釐清一列代表一筆訂單、一個商品，還是同一商品的一項選項。紀錄單位不同，合併、移除重複的依據也不同。結果用於另一系統匯入，或給人閱讀的報表，也會影響欄名與順序。格式變化不會補出缺少值或業務規則，應拿真正的匯入範本核對必填項。不能因兩列名稱相同就認定重複，也不能只用列數衡量內容完整。先決定應保留的紀錄與要展示的欄位，再選對應處理。

讀取表格時先選對標題列與工作表。說明列被當成資料時，整個檔案的欄名、紀錄數量都可能錯位。同義欄的拼法與前後空格不同，可能產生額外欄，應在原件統一。CSV還需確認編碼、分隔符及引號內的換行。文字亂碼時先檢查解碼方式，不要直接覆寫成猜測值。公式欄也要了解工具讀的是檔案中已保存的計算結果，或有其他實際支援；不要假設匯入一定會重新計算來源活頁簿。

商品代碼與長識別碼要與計算數字區分。需要留下開頭零或最後幾位時，先看來源字元是否還在。已遺失的零、截短的識別碼，不能靠轉換推測恢復。日期的月日順序、小數點及千位分組也需要原始規則。規則混用的資料應先分開，不要對整欄套一種解釋後就認為全部正確。無法解讀的紀錄留在報告中逐一查核原意；看起來像數字的值，未必能當金額相加，識別碼欄也未必適合當數值排序。

比較或連接時，選擇能區分紀錄的實際鍵，確認舊新檔或主表、參照表的順序。忽略空格與大小寫可能把不同代碼合在一起，應依代碼規則決定。移除重複前先比較同鍵的金額與狀態，再選保留首筆或末筆。參照表同鍵重複可能阻止連接；多值展開會複製其他欄，使同一金額出現在多個結果列。彙總前要了解紀錄為何增加，不能把每個新增列都當成新交易。保留原始列位置的報告，可協助回查。

搭配原始列與報告解釋結果變化

處理後應能說明列數增減的原因。合併核對各檔的紀錄數與來源，拆分檢查空值形成的群組，對應欄位則檢查值是否去了正確位置。JSON巢狀結構與平面表能表達的內容不同，應挑文字、空值和陣列的實際紀錄查看。欄名一樣、畫面相近，不足以證明類型與結構沒有變化。目標表若無法表示來源層級，必須按用途判斷如何使用結果，不能把產生成功當作結構完全保留的證明。

驗證或移除重複報告提供來源列號時，要回該位置看具體值。沒有錯誤只針對已給的規則，不代表所有業務條件成立。群組總和、平均可選一整組與原件核算，也要確認計數選項數的是什麼。計算欄有幣別符號或文字時，了解含義後再整理。缺少值報告若不自動補值，就作為檢查依據，不要期待結果已補齊。記錄所用規則與人工確認範圍，可避免下次把有限檢查報告誤當成通用保證。

列印用表、尺寸圖及代碼標籤，要同時核對顯示值與實物尺寸。不可假設輸出會換算單位或發給新商品代碼。QR碼、條碼產生後，逐項對應名稱和編碼，依使用尺寸列印掃描。處理編碼或Base64，也要區分字元編碼與位元組表示：可還原的編碼不是加密，輸出字串不等於壓縮內容。XML與JSON等不同資料模型的格式，需要檢查欄位及結構表示，不能只看副檔名有沒有變；後續系統需要什麼應先確認。

下載後，在真正使用的軟體重新匯入。看CSV識別碼是否被改成數值、日期，以及公式結果是否符合來源程式保存的值。亂碼已寫進原件、長數字已截短或欄根本不存在時，重複執行不會補回事實。失敗時先讀錯誤所指的欄與規則，區分來源問題與設定問題。把未解決列及已確認值一起留下，方便下次追蹤修改範圍。匯入範本的順序、必填和類型，還應依接收系統核對，不能只用匯出檔可開啟作為驗收標準。