Εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου σε PDF: γραμμές και στήλες για A4

Πριν ξεκινήσετε

Διευκρινίστε τη σημασία των δεδομένων

Πριν από μετατροπή, ορίστε τι αντιπροσωπεύει μια γραμμή ή τιμή και κρατήστε αντίγραφο πηγής. Σε πίνακες ελέγξτε επικεφαλίδες, διαχωριστικά και κωδικοποίηση· σε δομημένα αρχεία, τα απαιτούμενα αντικείμενα ή τις συστοιχίες. Η προβολή σε υπολογιστικό φύλλο δεν καθορίζει μόνη της τη σημασία κωδικών, ημερομηνιών και ποσών.

Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες αντιστοίχισης, κανόνες τύπου και πεδία εξόδου σύμφωνα με τον προορισμό. Δοκιμάστε δείγμα με κενό, επανάληψη και σημεία στίξης. Για ετικέτες, διαγράμματα ή εξατομικευμένα έγγραφα, ελέγξτε τις στήλες πηγής, τις μονάδες και τη διατύπωση.

Ορίστε ελέγχους πριν από την επεξεργασία: αναγνωριστικό με αμετάβλητη γραφή, τιμή με γνωστό νόημα και αναμενόμενη σχέση εγγραφών. Με κανόνες τύπου ή αντιστοίχισης, διακρίνετε την πηγαία τιμή από την εμφάνισή της. Δοκιμάστε αμφίσημες ημερομηνίες και διαφορετικά γραμμένα κλειδιά πριν από γενικό κανόνα. Κρατήστε κανόνες και απαιτήσεις μαζί με την έξοδο για να συνδέσετε την απόκλιση με είσοδο, ερμηνεία ή μετατροπή.

Επαληθεύστε τιμές και εξαιρέσεις

Ανοίξτε ή εισαγάγετε την έξοδο με τις ρυθμίσεις του προγράμματος προορισμού. Συγκρίνετε επικεφαλίδες, πλήθος εγγραφών και δείγματα τιμών. Σύνοψη, διαχωρισμός ή αφαίρεση διπλοτύπων μπορεί να αλλάζει σκόπιμα το πλήθος· ελέγξτε τον λόγο αντί να απαιτείτε ίδιες γραμμές μετά από κάθε μετασχηματισμό.

Διαβάστε τις αναφορές εξαιρέσεων ή ελέγχου πριν συνεχίσετε. Για μετατοπισμένες στήλες, αλλοιωμένους χαρακτήρες ή κλειδί που λείπει, ελέγξτε πρώτα διαχωριστικό, κωδικοποίηση και ακριβή ονόματα επικεφαλίδων. Η κωδικοποίηση δεν είναι κρυπτογράφηση και η μορφοποίηση δεν επιβεβαιώνει σημασία. Δοκιμάστε τους τυπωμένους κωδικούς ή τις ετικέτες πριν από όλη τη σειρά.