Làm thế nào để tạo ra một bảng tính PDF: chọn hàng và cột cho A4

Trước khi bắt đầu

Xác định ý nghĩa cột trước khi chuyển đổi dữ liệu

Kiểm tra trang tính, hàng tiêu đề, bảng mã và dấu phân cách của nguồn. Mã định danh có số không ở đầu cần giữ như mã, không coi là số để tính toán. Xác định thứ tự ngày và dấu thập phân từ nguồn thay vì đoán theo giá trị trông có vẻ hợp lý.

Nếu so sánh, nối hoặc loại trùng, chọn khóa và thứ tự đầu vào theo ý nghĩa bản ghi. Cùng khóa vẫn có thể khác giá trị ở cột khác. Bỏ qua khoảng trắng hoặc chữ hoa có thể gộp các bản ghi cần tách biệt. Kiểm tra lựa chọn giữ bản ghi đầu hay cuối và chiều ánh xạ cột. Với nhãn, biểu đồ hoặc mã, kiểm tra tên, đơn vị và thứ tự; thử mã bằng thiết bị quét sẽ dùng.

Ghi rõ khóa, kiểu ngày và cách xử lý giá trị trống đã chọn. Điều này giúp người nhận hiểu phép so sánh mà không phải đoán từ bảng kết quả. Nếu dữ liệu đến từ nhiều nguồn, xác nhận chúng dùng cùng ý nghĩa mã và đơn vị trước khi nối các cột có tên giống nhau.

Đối chiếu cấu trúc kết quả và dữ liệu bị mất

Đối chiếu số hàng, thứ tự cột và mã định danh với nguồn. Mở rộng dữ liệu có thể tăng số hàng, trong khi nối có thể bỏ bản ghi không khớp. Nếu có báo cáo, xem bản ghi bị loại, giá trị không hợp lệ và chưa giải quyết. Tổng và trung bình cần giá trị đọc được như số; đếm bản ghi có ý nghĩa khác.

Chuyển định dạng không giữ mọi cấu trúc: CSV không chứa đầy đủ các tầng JSON hoặc XML, còn văn bản thuần không giữ bố cục trang tính. Base64 giải mã ngược được và không phải mã hóa bảo mật; rút gọn văn bản không phải nén ZIP. Khi thất bại, kiểm tra tên cột, chiều ánh xạ, cú pháp và kiểu giá trị. Không thể đoán lại chữ số đã mất hoặc sửa bảng mã sai bằng suy đoán. Thử nhập vào chương trình nhận và vẫn giữ nguồn để đối chiếu.

Chọn một vài bản ghi có số không đầu, ký tự đặc biệt và giá trị trống để thử đường đi từ nguồn tới chương trình nhận. Kiểm tra chúng sau lần lưu cuối, không chỉ trên bản xem trước. Nếu một giá trị thay đổi, tìm bước diễn giải kiểu dữ liệu thay vì sửa bằng suy đoán.