Coverton БлогДрук електронної таблиці в PDF: рядки та стовпці для A4
Підготуйте документ A4 із рядків і стовпців, необхідних для конкретного завдання. Цей експорт зосереджується на значеннях клітинок і не відтворює складний макет вихідної книги.
Як користуватися цим інструментом
- Додайте електронну таблицю і перевірте його заголовковий ряд і лист XLSX.
- Виберіть діапазон рядків, стовпців, орієнтацію сторінки та розмір тексту.
- Створіть PDF і перевірте значення та написи на всіх сторінках.
- Завантажте PDF для друку.
Виберіть правильні налаштування
Перевірте ряд листків і заголовків, а потім введіть діапазон рядків даних і назви колон, які потрібно друкувати. Розглянемо напрямок ландшафту для широких ширинок та виберіть читальний розмір друкованого тексту.
Перед початком
З’ясуйте значення вхідних даних
Перед перетворенням визначте, що означає рядок або значення, і збережіть копію джерела. У таблицях перевірте заголовки, роздільники й кодування, у структурованих файлах — потрібні об’єкти чи масиви. Вигляд у табличній програмі сам по собі не визначає зміст кодів, дат і сум.
Вибирайте доступні ключові стовпці, правила типів і вихідні поля за вимогами одержувача. Випробуйте зразок із порожнім значенням, повтором і розділовими знаками. Для етикеток, діаграм і персоналізованих документів перевірте джерельні стовпці, одиниці та формулювання.
Заздалегідь визначте перевірки: ідентифікатор із незмінним написанням, значення з відомим змістом та очікуваний зв’язок записів. За наявності правил типів чи зіставлення відрізняйте початкове значення від його показу. Перевірте неоднозначні дати й по-різному записані ключі до застосування загального правила. Збережіть правила та вимоги з результатом, щоб пов’язати розбіжність із введенням, тлумаченням або перетворенням.
Звірте значення й винятки
Відкрийте або імпортуйте результат із налаштуваннями цільової програми. Порівняйте заголовки, кількість записів і вибіркові значення. Підсумовування, поділ чи видалення дублікатів можуть навмисно змінити кількість рядків; перевіряйте причину, а не вимагайте однакового числа після кожної операції.
Прочитайте звіти про винятки або перевірки перед продовженням. Якщо стовпці зсунулися, символи спотворені чи ключ відсутній, спершу перевірте роздільник, кодування і точні назви заголовків. Кодування не є шифруванням, форматування не підтверджує змісту. Випробуйте друковані коди чи етикетки до виготовлення всієї серії.
Приклад введення та виведення
Вибрані рядки та колони → A4 ширина PDFПриклади описують робочий процес. Результати залежать від вихідного файлу та налаштувань.
Перед збереженням перевірте результат
Перегляньте кожну сторінку PDF, щоб переконатися, що вибрані рядки та стовпці присутні. Перевірте корейські написи, рядки на межах сторінок і повторювані заголовки, перш ніж зробити пробний друк.
Якщо результат відрізняється від очікуваного
Відсутні діаграми, об’єднані клітинки чи оригінальний стиль є обмеженнями цього експорту на основі значень. Перевірте підтримку шрифтів для відхилених символів і використовуйте оригінальний редактор, коли потрібен точний макет книги.
Пам’ятайте про обмеження
- Графіки, об'єднані клітини та оригінальний стиль не копіюються. корейські та латинські гліфи підтримуються; не підтримувані персонажі відкидаються.
Продовжити з пов’язаними інструментами
Цей посібник описує загальнодоступний інструмент, що працює в браузері. Збережіть копію оригіналу та перевірте результат перед поширенням.
Цей переклад було підготовлено за допомогою програмного забезпечення. Ви також можете прочитати англійську версію. Читайте англійською