כיצד להכין לוח זרם PDF: בחירת שורות ועמודים עבור A4

לפני שמתחילים

הגדרת משמעות העמודות לפני שינוי הנתונים

בדקו גיליון, שורת כותרות, קידוד טקסט ותו מפריד במקור. מזהה שמתחיל באפסים צריך להישמר כמזהה, ולא להיחשב מספר לחישוב. קבעו את סדר התאריך וסימן ההפרדה העשרוני לפי המקור ולא לפי ניחוש של ערך שנראה סביר. שמות דומים של עמודות אינם מוכיחים שהמשמעות או היחידות זהות.

אם משווים, מצרפים או מסירים כפילויות, בחרו מפתח וסדר קלט לפי משמעות הרשומה. אותו מפתח עשוי להופיע עם ערך שונה בעמודה אחרת. התעלמות מרווחים או מגודל אותיות יכולה לאחד רשומות שצריכות להישאר נפרדות. בדקו אם נשמרת הרשומה הראשונה או האחרונה ואת כיוון התאמת העמודות.

אם המשימה כוללת מיפוי שדות, התאימו את שדות היעד למקור. בתוויות, תרשימים וקודים בדקו שמות, יחידות וסדר, ונסו את הקוד בקורא שהמקבל ישתמש בו. יצירת תרשים אינה ממירה יחידות, ויצירת ברקוד אינה מקצה מספר מוצר. תעדו את כללי התאריכים והערכים הריקים כדי שהמקבל יבין את הבחירות.

השוואת מבנה הפלט ואיתור מידע שאבד

השוו מספר שורות, סדר עמודות ומזהים למקור. הרחבת נתונים יכולה להוסיף שורות, וצירוף יכול להשמיט רשומות ללא התאמה. אם יש דוח, בדקו רשומות שהוסרו וערכים לא תקינים או שלא נפתרו. סכום וממוצע דורשים ערכים שנקראים כמספרים; ספירת רשומות היא פעולה בעלת משמעות אחרת.

המרת פורמט אינה שומרת כל מבנה: CSV אינו מייצג כל רמה של JSON או XML, וטקסט פשוט אינו שומר עיצוב גיליון. Base64 ניתן לפענוח ואינו הצפנה להגנה על מידע; צמצום טקסט אינו דחיסת ZIP. נסו רשומות עם אפסים מובילים, תווים מיוחדים וערכים ריקים לאורך כל הדרך לתוכנת המקבל.

אם הפעולה נכשלת, בדקו שמות עמודות, כיוון מיפוי, תחביר וסוגי ערכים. ספרות שכבר אבדו או קידוד שגוי אינם משוחזרים בניחוש. בדקו ערכים אחרי השמירה האחרונה ולא רק בתצוגה מקדימה. אם ערך השתנה, חפשו את השלב שפירש את סוג הנתון ושמרו את המקור לצורך ניסיון ייבוא והשוואה.